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在重慶辦理房地產經紀機構備案，通常需要準備以下資料：

1. 備案申請表：如實填寫《重慶市房地產經紀機構備案申請表》或《重慶房地產經紀機構及其分支機構設立備案申請表》，該表格可在重慶市住房保障和房產管理局門戶網站下載，或前往辦事窗口領取。

2. 企業證件：

   • 提供企業法人營業執照副本復印件（需核驗原件），確保營業執照在有效期內且經營范圍符合要求。
   • 若是分支機構備案，還需提供分支機構營業執照副本原件及復印件。

3. 法定代表人身份證明：提供法定代表人身份證原件及復印件，復印件需注明“與原件一致”并加蓋公章，用于核實企業法定代表人身份。

4. 人員資質證明：

   • 至少1名房地產經紀人注冊證書或2名房地產經紀人協理注冊證書復印件（需核驗原件）。
   • 提供聘用人員名冊，以及房地產經紀人的勞動合同、身份證原件及復印件，復印件需加蓋機構公章。勞動合同必須由機構和房地產經紀人簽訂，內容齊全且期限在有效期內。

5. 經營場所證明：

   • 若經營場所為機構自有產權，需提供房屋權屬證書復印件。
   • 若是租賃的，要提供房屋租賃合同和房屋租賃證復印件，合同需包含租賃期限、租金、房屋用途等關鍵條款。

6. 管理制度文本：提交業務、財務管理的制度文本復印件，證明機構已建立完善的業務、客服、財務、投訴處理等制度流程。

7. ：根據企業業務類型，提供相應的材料，如銀行出具的、驗資報告等，證明企業具備符合要求的資金實力。

8. 其他材料：

   • 若企業之前有過相關備案經歷，需提供原房地產服務機構備案回執原件及復印件。
   • 根據重慶當地政策要求，可能還需提供企業章程、業務操作流程說明等其他相關材料。