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辦理房地產經紀機構備案需滿足以下條件并提交相應材料：

一、備案條件

1. 主體資格
   • 依法取得營業(yè)執(zhí)照，名稱需包含“房地產經紀”“中介”“代理”等關聯字樣。
   • 具備獨立法人資格的經濟組織，未被納入失信被執(zhí)行人名單、經營異常名錄或市場監(jiān)督管理嚴重違法失信名單。
2. 人員要求
   • 基礎配置：至少1名房地產經紀人或2名房地產經紀人協理，且主要負責人需為房地產經紀專業(yè)人員。
   • 分支機構：若設立分支機構，需配備2名以上持證人員，并辦理《營業(yè)執(zhí)照》。
   • 人員資質：提供房地產經紀人證書、勞動合同及身份證復印件，確保持證人員實際在崗。
3. 經營場所
   • 擁有固定經營場所，面積需≥10平方米，且為經營性用房。
   • 需提供產權證明或租賃備案證明（如房屋租賃合同、房屋租賃證）。
4. 資金監(jiān)管
   • 開設存量房交易結算資金專用存款賬戶，提供行及賬號證明。
5. 制度規(guī)范
   • 建立業(yè)務、財務、檔案等管理制度，確保業(yè)務流程合規(guī)。

二、備案材料

1. 基礎文件
   • 備案申請表：填寫《房地產經紀機構備案申請表》或《房地產經紀機構資格備案申報表》，加蓋企業(yè)公章。
   • 營業(yè)執(zhí)照：提供副本復印件，加蓋公章。
   • 法定代表人證明：身份證復印件及任職證明，加蓋公章。
2. 人員證明
   • 專業(yè)人員證書：房地產經紀人或協理的執(zhí)業(yè)資格證書復印件，加蓋公章。
   • 勞動合同：提供與持證人員的勞動合同復印件，加蓋公章。
   • 身份證明：從業(yè)人員身份證復印件，加蓋公章。
3. 場所與
   • 經營場所證明：產權證或租賃備案證明復印件，加蓋公章。
   • 資金賬戶證明：存量房交易結算資金專用存款賬戶證明復印件，加蓋公章。
4. 其他材料
   • 公司章程：有限公司需提供章程復印件，加蓋公章。
   • 授權委托書：若委托他人辦理，需提供委托書及受托人身份證復印件，加蓋公章。
   • 公示材料：部分地區(qū)要求提供經營場所照片（如店面外景、證照公示等）。