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外省公司地址變更到重慶，需準備以下資料并遵循相應流程：

一、核心材料清單

1. 企業法人簽署的變更申請書
   • 需明確表達公司意愿將注冊地址變更至重慶，并加蓋公司公章。
2. 股東會決議書及公司章程
   • 股東會決議書：記錄股東關于變更注冊地址的決議，需全體股東簽字或蓋章。
   • 公司章程：修改公司章程中關于注冊地址的條款，需經股東會表決通過，并由法定代表人簽署蓋章。同時提供公司最新完整章程文件。
3. 原地址與新地址的證明文件
   • 原注冊地址：提供原注冊地址的租賃合同解除證明（如有）或產權證明復印件。
   • 新注冊地址：
     • 若為租賃房產：提供重慶新地址的租賃合同原件及復印件，合同需明確租賃期限、用途（辦公）等信息。
     • 若為自有房產：提供重慶新地址的房產證原件及復印件。
     • 關鍵要求：新地址必須為商業性質，住宅地址無法用于注冊。
4. 原營業執照正副本及負責人身份證件
   • 提供公司現有的營業執照正副本原件及復印件。
   • 提供法定代表人或負責人的身份證原件及復印件（正反面）。
5. 稅務相關材料
   • 稅務登記證（如未三證合一）：提供原件及復印件。
   • 財務報表：提供最近一期的財務報表（資產負債表、利潤表等）。
   • 稅務清算報告：若涉及稅務遷移，需提供原稅務機關出具的稅務清算報告，證明無欠稅或已結清稅款。

二、辦理流程

1. 原公司所在地工商變更登記
   • 提交材料：將上述核心材料提交至原公司所在地的工商登記部門，申請變更登記。
   • 審核與遷移：原工商登記部門審核通過后，會將企業檔案移送至重慶的管轄登記部門。
2. 重慶工商登記部門接收與變更
   • 接收檔案：重慶的工商登記部門接收企業檔案后，企業需按照當地要求完成注冊地址變更的登記手續。
   • 領取新執照：審核通過后，領取重慶的新營業執照正副本。
3. 稅務遷移手續
   • 原稅務機關：向原稅務登記機關申請辦理稅務注銷或遷移手續，提交稅務清算報告等材料。
   • 重慶稅務機關：在重慶的稅務機關重新進行稅務登記，提交新營業執照、稅務登記表等材料。
4. 其他相關手續
   • 銀行賬戶變更：到銀行辦理賬戶變更手續，提交新營業執照、法定代表人身份證等材料。
   • 社保與公積金遷移：向社保和公積金管理部門申請辦理遷移手續，確保員工權益不受影響。
   • 行業主管部門備案：若行業有特殊監管要求（如教育、醫療等），需到主管部門備案。