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汽車維修店辦理機動車維修備案需要遵循一定的步驟和準備相應的材料。以下是對該過程的詳細解答：

一、辦理條件

1. 經(jīng)營場所：有與其經(jīng)營業(yè)務相適應的停車場和生產(chǎn)廠房，租賃場地需有租賃期一年以上的租賃合同。不同類型維修企業(yè)所需場地要求如下：

   • 一類汽車維修企業(yè)：接待室面積不少于40平方米，停車場面積不少于200平方米，生產(chǎn)廠房面積不少于800平方米。
   • 二類汽車維修企業(yè)：接待室面積不少于20平方米，停車場面積不少于150平方米，生產(chǎn)廠房面積不少于200平方米。
   • 三類汽車維修業(yè)戶：無明確的接待室和停車場面積要求，生產(chǎn)廠房面積要求也相對較小，但應有與其經(jīng)營業(yè)務相適應的維修車輛停車場和生產(chǎn)廠房。

2. 設施設備：有與其經(jīng)營業(yè)務相適應的設備、設施，且設備需要合格證明或者購買證明。不同類型維修企業(yè)所需設施設備要求不同，一類和二類企業(yè)需要提供的設備較多，三類企業(yè)相對少一些。

3. 技術人員：有必要的技術人員，且技術人員需持有相應的職業(yè)資格證書。不同類型維修企業(yè)所需技術人員數(shù)量和要求如下：

   • 一類汽車維修企業(yè)：要求14人及以上，包括技術負責人員、質量檢驗員以及機修、電器、鈑金、涂漆的維修技術人員等。
   • 二類汽車維修企業(yè)：要求8人以上，同樣包括技術負責人員、質量檢驗員等。
   • 三類汽車維修業(yè)戶：要求1~3人，主要是專項維修所需的技術人員。

4. 管理制度：有健全的維修管理制度，包括質量、安全生產(chǎn)、車輛維修檔案管理、人員培訓、設備管理及配件管理等方面的制度。

5. 環(huán)保措施：有必要的環(huán)境保護措施，備案企業(yè)按經(jīng)營項目種類需要提供生態(tài)環(huán)境部門出具的環(huán)境影響報告表審批結果或環(huán)境影響登記表備案回執(zhí)復印件。

二、所需材料

1. 《機動車維修經(jīng)營備案登記表》：提供企業(yè)法人代表身份證明復印件、經(jīng)辦人的身份證明復印件和委托書原件（委托書應寫明委托事項并蓋公章）。
2. 《營業(yè)執(zhí)照》原件及復印件：營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍必須要有“機動車維修”經(jīng)營項目。
3. 維修場地相關資料：提供經(jīng)營場地（含作業(yè)區(qū)、停車區(qū)）平面圖及相應場地產(chǎn)權證明。如為租賃的還需提供一年期以上租賃合同。
4. 維修人員信息匯總表：提供維修企業(yè)入職人員匯總表（包含人員身份信息、技能認證證明等）。
5. 其他材料：包括安全生產(chǎn)管理制度、維修質量承諾（含質量保證期）、進出廠登記制度、檢驗記錄及技術檔案管理制度、標準和計量管理制度、設備管理制度、人員技術培訓制度等。