隨著電腦計算機的普遍使用，現在我們的辦公方式大多數都是用電腦，現在大多數人都會使用電腦，現在出現了很多電子文件的存在，不再像以前那樣有很多的紙質文件，紙質文件跟電子文件相比，其實兩者都有自身的好處和壞處，電子文件的儲存空間看見遠遠要小于紙質文件，但是人們的文件數量不斷增加，也是增加了電子信息系統的負擔。
目前我們在電子文件銷毀這一方面的情況并沒有想象的那么樂觀，例如：
1.電子文件銷毀的隨意性比較大，電子文件形成后會受到載體容量和思想觀等因素的影響，很多有價值的文件被電子文件扼殺在存檔之前。
2.電子文件銷毀的實施者多為形成者。具有專業素質的檔案部門難以控制操作。
3.銷毀方法不規范，將電子文件連同載體一起棄置，會有一定的安全隱患等。
電子文檔也是文檔，只是載體不同而已，相比于紙質文檔，只是以二進制的形式存在于電子設備上，當然是需要銷毀的，現在網絡黑客也是非常的多，如果不小心公司的機密文件會被電腦黑客盜竊，對公司造成一定的損失，硬盤數據銷毀方式可以分為軟銷毀和硬銷毀兩種。軟銷毀又稱邏輯銷毀，即通過數據覆蓋等軟件方法數據銷毀或者數據擦除。硬盤數據銷毀中的硬銷毀則通過采用物理、化學方法直接銷毀存儲介質，以達到徹底的硬盤數據銷毀/數據擦除的目的。
電子文件銷毀的方法還是有非常的多，數據硬銷毀是指采用物理破壞或化學腐蝕的方法把記錄涉密數據的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數據泄露問題的硬盤銷毀方式。數據硬銷毀可分為物理銷毀和化學銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤表面等方法。
電子文件也是文件的一種，文件泄露出去會對公司造成很大的影響，所以電子文件銷毀和紙質文件銷毀是一樣重要的，文件銷毀工作是一個公司必須關注的問題，廣州天仁文件銷毀公司專業從事文件銷毀工作，有著非常豐富的文件銷毀經驗，可以為客戶提供專業、環保、安全的銷毀質量。
