對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分，供領導人審|查。
《會計檔案管理辦法》執行，具體程序是：
（1）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制銷毀清冊。
（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀時，應由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國|家機關銷毀會計檔案時，應由同級財|政部門、審計部門派員監銷。財政|部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監銷。
（4）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照時會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。
廣州天仁銷毀服務流程:分為以下八步
第|一步:致電我公司工作人員，告知需要銷毀文件資料的類型和重量。
第|二步:根據客戶要求，安排專業評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數量。
第三步:根據雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。
第四步:安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。
第五步:客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠銷毀。
第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監控拍攝。
第七步:銷毀工作完成后，我公司提供銷毀報告及銷毀過程視頻光盤，開具相關費用發|票。
第八步:客戶確認銷毀工作完成，
