對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導人審|查。
《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，具體程序是：
（1）由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊。
（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀時，應由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國|家機關(guān)銷毀會計檔案時，應由同級財|政部門、審計部門派員監(jiān)銷。財政|部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照時會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
廣州天仁銷毀服務流程:分為以下八步
第|一步:致電我公司工作人員，告知需要銷毀文件資料的類型和重量。
第|二步:根據(jù)客戶要求，安排專業(yè)評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。
第三步:根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。
第四步:安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。
第五步:客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠銷毀。
第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。
第七步:銷毀工作完成后，我公司提供銷毀報告及銷毀過程視頻光盤，開具相關(guān)費用發(fā)|票。
第八步:客戶確認銷毀工作完成，
