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辦公家具造型與功能的確定遵循以下三個原則：
（1）滿足使用功能需求的原則 辦公家具一定要滿足使用功能要求，讓用戶使用方便，有利于使用者身心健康。這是先決前提，“以人為本”是務必要保證的核心原則。
（2）穩定性原則 即辦公家具在使用過程中，不會松動、傾倒而產生危險，使人感覺安全。辦公家具的穩定性跟尺寸比例密切相關，如密切辦公家具的高度過高，而深度過小，不僅比例不協調，而且給人造成不穩定感，有一碰即倒之感，使用戶擔心吊膽，這是必須避免的缺陷。
（3）形體比例協調的原則 則辦公家具的高度、寬度、深度三維尺寸的比例應基本協調；同時應滿足室內環境內各家具尺寸比例的協調與統一。
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