1、根據復印機工作原理的不同，復印機可分為模擬復印機和數碼復印機兩種。
市面上的復印機大多數為模擬復印機。數碼復印機是近幾年來興起的數字化辦公潮流所帶來的必然結果，第一部數碼復印機于1991年由日本佳能公司推出的。數碼復印機具有高技術、高質量、組合化、增強生產能力、可靠性極高等一系列優點。柯尼卡美能達、東芝、施樂等多家廠商都已經推出了多種型號的數碼復印機。
2、根據復印的速度不同，復印機可分為低速、中速和高速三種。
低速復印機每分鐘可復印A4幅面的文件10-30份，中速復印機每分鐘可復印30-50份，高速復印機每分鐘可復印60份以上。絕大多數的辦公場所只是配備中速或低速復印機。
3、根據復印的幅面不同，復印機可分為普及型和工程復印機兩種。
一般我們在普通的辦公場所看到的復印機均為普及型，也就是復印的幅面大小為A3-A5。如果需要復印更大幅面的文檔（如：工程圖紙等），則需使用工程復印機進行復印機，這些工程復印機復印的幅面大小為A2-A0，甚至更大，不過其價格也非常昂貴。
4、根據復印機使用紙張，復印機可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。
特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的復印機。
5、根據復印機顯影方式不同，復印機可分為單組份和雙組份兩種。
6、根據復印機復印的顏色不同，復印機可分為單色、多色及彩色復印機三種。
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