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北京智能一體化檔案室建設(shè)施工
北京智能一體化檔案室建設(shè)施工
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    商品詳情

      北京智能一體化檔案室建設(shè)施工公司推薦鋼之杰


      近年來,我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。

      傳統(tǒng)方式下,檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息,最后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動和時間,導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

      實現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù),對檔案流通進(jìn)行動態(tài)的管理,系統(tǒng)通過RFID標(biāo)簽作為信息載體,對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化,從而取代傳統(tǒng)的工作流程。

      行業(yè)現(xiàn)狀

      近年來,我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。

      傳統(tǒng)方式下,檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息,最后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動和時間,導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

      實現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù),對檔案流通進(jìn)行動態(tài)的管理,系統(tǒng)通過RFID標(biāo)簽作為信息載體,對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化,從而取代傳統(tǒng)的工作流程。

      系統(tǒng)概述

       

      智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計算機(jī)軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個管理環(huán)節(jié),以RFID作為信息存儲媒介,在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設(shè)備,緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),全方位實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時,管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動管理,實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級檔案館,實現(xiàn)與市級檔案信息的交換傳遞匯報。

      系統(tǒng)組成

      該系統(tǒng)部署于檔案庫房,由庫房終端、RFID移動終端、RFID電子標(biāo)簽、智能檔案柜以及配套的軟件管理平臺、門禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、周邊防護(hù)系統(tǒng)等共同組成。實現(xiàn)對檔案庫房的管理。

      系統(tǒng)特點(diǎn)

      檔案信息管理

      檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)記錄。

      智能引導(dǎo)

      系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能,根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動定位引導(dǎo)(在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置:幾號柜、幾行、幾列等),充分提高檔案查找的效率,并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識別,實現(xiàn)儲位智能化管理。

      遠(yuǎn)程查詢

      根據(jù)不同用戶需求,系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案資料信息遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢,并自動形成準(zhǔn)確可靠查詢報表。

      防盜管理

      所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時,由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息,并與出庫指令信息進(jìn)行核對,如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位,監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報。

      標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)是嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

      檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進(jìn)性和必要性。

      檔案是一種不可再生資源,它的最大特點(diǎn)是原始性和唯一性!

      隨著社會的飛速發(fā)展和進(jìn)步,檔案資源的開發(fā)力度越來越大,檔案利用的頻度越來越高,檔案需求的開放性越來越強(qiáng),從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此,檔案如何管理,如何有效的安全保護(hù)以及如何最大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題,也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案高效管理及利用的安全問題越來越迫切,如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時,造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時常出現(xiàn)。

      智能化檔案庫房的建設(shè)迫在眉睫,檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時,根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運(yùn)行,實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。




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