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作為最傳統的信息載體，紙張文件在現代辦公生活中依然占據著非常重要的地位。有數據顯示，雖然全球都在推進無紙化辦公的理念，但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如：
大批量檔案銷毀：無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著政府或企業的聲譽與發展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到絕對無法恢復的程度。
