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一、辦理機電產品自動進口許可證，必須由進口用戶上網注冊辦理。
1、登錄中國國際招標網注冊。
2、填注冊登記表后蓋公章（一式三份），連同工商營業執照、組織機構代碼證、稅務（國稅、地稅）登記證（原件及復印件）送區行政服務中心外貿業務窗口審核后報省機電辦審核蓋章，寄中國國際招標網辦理開通手續。
二、注冊備案后可登錄中國國際招標網進行網上申請機電產品自動進口許可證。
（一）上海機電辦簽證的機電產品
1、進口用戶通過中國國際招標網申請進口機電產品。如屬于需通過國際招標采購的產品、舊機電產品須同時將所需的書面材料送區行政服務中心外貿業務窗口；
2、區機電辦網上轉報省機電辦；
3、省機電辦審查，審查意見通過網上通知進口用戶；
4、進口用戶下載已經通過審查、且有自動許可編號的《機電產品進口申請表》蓋單位公章，連同經辦人身份證（非進口用戶單位人員還需有進口用戶單位的委托書），一起送省外經貿廳許可證事務中心（辦事大廳內），領取《中華人民共和國自動進口許可證》
（二）、國家機電辦簽證的機電產品
1、進口用戶通過中國國際招標網網上申請，同時將所需的書面材料送區行政服務中心外貿業務窗口；
2、區機電辦網上轉報省機電辦；
3、省機電辦在書面材料送到后審查，網上轉報國家機電辦；
4、國家機電辦審理意見在網上通知省機電辦和進口用戶；
5、進口用戶經辦人須憑蓋單位公章且有自動許可編號的《機電產品進口申請表》和本人身份證（非進口用戶單位人員還需有進口用戶單位的委托書），到國家機電辦辦理有關手續、領證。 ??
三、自動進口許可證的延期及更改
1、進口用戶將延期或更改自動進口許可證的書面申請、《中華人民共和國自動進口許可證更改申請表》和已領的許可證原件報區行政服務中心外貿業務窗口；
2、區機電辦審核后轉報省機電辦；
3、省機電辦審查后通知進口用戶；
4、進口用戶到省機電辦取回舊證，到省外經貿廳許可證事務中心換取新證。
四、所需材料。
進口舊產品
1、進口申請（應詳細寫明企業的基本情況、進口理由）；
2、《機電產品進口申請表》如有附表相應提交一式兩份（均加蓋單位公章），國家機電辦簽證商品一式三份；
3、收貨人從事貨物進口的資格證書、備案登記文件或外商投資企業批準證書（此類證書、文件僅限于公歷年內初次申領者提供）；
4、省級檢驗檢疫部門出具的《進口舊機電產品擬備案工作聯系單》（進口單位進口舊機電產品，在申領自動進口許可證之前，應先到省級檢驗檢疫部門辦理《進口舊機電產品擬備案工作聯系單》）；
5、按規定須提供的其他材料
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