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一、首先進口商在辦理一般貿易食品進口報關前需要準備以下資料
1.出口企業衛生許可證；
2.產品生產商或經銷商營業執照；
3.該產品在生產國（地區）的允許銷售的證明或原產地證明；
4.商標授權使用書或授權加工書；
5.標簽所標注內容的說明材料；
6.食品標簽的樣張5套，難以提供樣張的，可提供有效照片，或者掃描打印樣張。
二、一般貿易食品進口報關收貨人要準備好相關的材料
其中包括貨物的品質證書、產地證、安全衛生證書、農藥及熏蒸劑、添加劑使用證明等單據。在貨物入境申報時，進口食品收貨人須將這些單據與其他貨運單據及商業單據一同提供給檢驗檢疫機關。進口預包裝食品時，應提前印制中文標簽，其內容應符合《食品標簽通用標準》（GB7718-94）之規定。
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三、關于一般貿易食品進口報關到港后的申報
1.進口食品進港后，要由進口商或代理人向口岸檢驗檢疫機構申報，并提供相關貨運單據、商業單據、衛生資料等。
2.上述材料經審查合格后，為盡快疏港，監督人員將開具“衛生檢驗放行通知單”，貨主憑此單報關、提貨。
3.貨物通關后，應存放到口岸檢驗檢疫機構認可的庫房，監督人員將對貨物進行現場衛生檢查和衛生監督，同時隨機抽取部分樣品。
4.監督人員根據我國食品衛生標準和衛生要求，參照輸出國（地區）食品衛生狀況，貨物在運輸、貯存中的狀況及現場監督情況，確定檢驗項目，將樣品送實驗室檢驗，在此期間，貨物應封存，不得使用或銷售。
5.如經檢驗合格，檢驗檢疫機構將出具衛生證書，該批食品可以使用或銷售；如經檢驗不合格，根據國家有關規定，該批貨物將視不同情況，給予銷毀、退貨、改做它用或重加工后食用的處理。
四、一般貿易食品進口報關的一些注意事項
1.申請“進出口食品標簽”約需12天，出口方要提供樣板，每種產品最少一件。標簽每種產品一張，有效期兩年；
2.拿到進口標簽后即可安排進口，商檢會抽樣,化驗約需15天，此過程中，可以寫保函先報關出貨。貨從到港日至拖柜到倉庫日，要控制7天內,以免發生柜租；
3.貨到倉庫后即可安排貼標簽。
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