不同認證文件的相關(guān)要求
1）委托書、授權(quán)書必須加蓋公章方可認證
2）蓋簽字章的文件必須同時認證印章及簽字。企業(yè)必須確認簽字人的真實性，如果不是法人代表簽名的，在"聲明"的第二項注明。簽字只能確認中文名字，英文名字不予認證。
但以下情況除外：
外資法人代表：必須提供護照和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
外國職員：必須提供護照復(fù)印件和公司在職證明原件。
3）自由銷售證明書的認證
(1)法檢產(chǎn)品：提供國家質(zhì)檢部門或其指定的檢驗機構(gòu)的檢驗證明；
(2)非法檢產(chǎn)品：提供國家專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證；
(3)無需主管部門審批的產(chǎn)品須提供海關(guān)加蓋驗訖章的##印件作為佐證。
認證食品、藥品，
醫(yī)療器械、化妝品等相關(guān)文件，必須提供食品藥品監(jiān)督管理部門出具的自由銷售證明書的復(fù)印件；
認證農(nóng)藥類的文件必須提供農(nóng)業(yè)部藥檢所出具自由銷售證明書的復(fù)印件；
4）檢測報告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無毒無放射證明的認證
非法檢產(chǎn)品：提交營業(yè)執(zhí)照、主管部門出具的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證的復(fù)印件；
法定檢驗的商品：須提供有商檢機構(gòu)或國家商檢部門、商檢機構(gòu)指定的檢驗機構(gòu)檢驗并出具的檢驗證明；
5）商標(biāo)注冊證明：企業(yè)商標(biāo)到國外注冊，可以直接認證文件印章屬實；個人商標(biāo)到國外注冊，不送使館認證的，我們可以直接認證，如要送使館認證的，必須要公證處的公證書才有效。
6）認證機構(gòu)出的文件
境內(nèi)機構(gòu)出的文件：須提供認證認可監(jiān)督機構(gòu)或認監(jiān)委頒發(fā)的許可證
境外機構(gòu)出的文件：
(1)直接認證，德國萊茵公司出具的CE證書和TUV證書，我會可直接認證該類證書的影印件，申請人須提供原件予我會審核。
(2)間接認證：其他國外機構(gòu)出具的文書，申請人出具加蓋公章的聲明，說明企業(yè)獲證渠道及有關(guān)情況、認證目的、并擔(dān)保文件正本的真實性、影印件與原件一致等，將國外證書的影印件作為附件，采用聲明加附件的形式來間接認證國外證書。但是因外交部不認可這種形式，所以境外的文件不能送使館認證。
7）格式函文件：
必須機打，內(nèi)容有提及有附件，須連同附件一起認證，否則視為不完整文件，附件內(nèi)容與主件必須相關(guān)，連貫一體的；
8）船證、提單、運費##、保險單認證：
(1)提交企業(yè)已年審工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公司公章）
(2)提交企業(yè)已年審國際貨運代理企業(yè)批準證書復(fù)印件（加蓋公司公章）
(3)外地企業(yè)提供不了原件時，可以提供掃描電子文檔，并附上當(dāng)?shù)毓ど叹值穆?lián)系方式或網(wǎng)址，以便我會核查。
(4)出具文件的公司填寫"保證函"（保證函（表四））。
(5)船運公司/保險公司可到貿(mào)促會備案，填寫船運公司/保險公司備案登記表（船運公司保險公司注冊登記表(表五)）及提供最新年審的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
9）認證影印件與原件相符，必須出示原件，提供兩份復(fù)印件，我們對復(fù)印件認證。由于客觀原因無法出具原件的，公司應(yīng)該出具加蓋公章的"保函"（保函（表六））。
10）外文譯本與中文譯本一致的認證，譯本原則上要求由專業(yè)翻譯公司或?qū)I(yè)翻譯人員翻譯，專業(yè)公司是指具有企業(yè)法人資格的從事專業(yè)外文翻譯的公司，提交有效的營業(yè)執(zhí)照加蓋翻譯公司的印章；外文譯本由申請企業(yè)自行提供的，翻譯人員應(yīng)具有外語翻譯中級職稱以上的人員，譯本需由該人員簽字后加蓋企業(yè)印章。
11）##上必須注明日期，號碼，單價 總金額。
12）境外公司的文件認證
香港地區(qū)的文件認證，文件必須通過香港總商會認證。提供商業(yè)登記證，填寫申請表，貿(mào)促會對香港總商會的印章進行確認。
其他地區(qū)或國家的文件暫不能認證。
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