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 RFID智能檔案管理系統介紹

  泰物RFID智能檔案管理系統

   RFID智能檔案管理系統軟件平臺可分為8個小系統，各子系統通過搭配的硬件設備運行。系統包括：

   1.標簽轉換系統：實現實物檔案與RFID檔案標簽關聯；

   2.館員工作站系統：實現檔案的借閱、歸還、查詢等功能；

   3.安全監測系統：實現檔案的自動出入庫、檔案安全監測等功能；

   4. 智能盤點系統：實現檔案的上架、順架、盤點、查詢等功能；

   5. 全館盤點車系統：實現檔案快速的盤點，與檔案查找；

   6.手機APP系統：通過手機端應用，實現庫房情況、檔案情況的隨時隨地了解，實現檔案管理空間、時間的延伸；

   7. RFID檔案查詢系統：實現檔案查詢、三維導航定位；

   8.可視化平臺：實現檔案狀態、設備狀態的可視化監控。

  泰物RFID智能檔案管理系統

  01.標簽轉換系統

  標簽轉換系統運行在RFID館員工作站設備上（或稱“檔案加工設備”），實現檔案標簽的初始化等工作。系統包括檔案標簽與層架標簽的注冊、更換、注銷等功能，同時支持檔案的查詢統計、導入導出等功能。

  檔案標簽注冊：
  檔案標簽更換：

  02.館員工作站系統

  館員工作站系統運行在RFID館員工作站設備上（或稱“檔案交接儀”），實現檔案的歸檔（或接收）、調檔申請、借閱、歸還、續借等，同時也包含對檔案讀者的管理，以及檔案的查詢、借閱、查詢與統計等功能。系統詳細功能結構如下圖所示：

  檔案歸檔：

  讀者管理：

  調檔申請：

  借閱：

  歸還：。

  03.安全監測系統

  安全監測系統配合RFID安全門禁設備使用，軟件系統可以運行在RFID安全門禁的內嵌顯示屏上，也可以通過網絡連接到一臺PC機上運行。安全監測系統軟件檔案出入的實時監測、進出人數的統計、庫房溫濕度的監測，以及告警日志的查詢功能。當檔案未辦理合法手續時，系統將自動聲光報警，并記錄報警信息。

  檔案監測：

  人數統計：

  泰物RFID智能檔案管理系統

  04.智能盤點系統

  智能盤點系統運行在RFID智能盤車上，實現檔案的順架、盤點、倒架、查找等工作。在RFID智能檔案管理系統中，檔案位置管理的小單位為密集架的一層（或一格），每一層上粘貼一個RFID層架標簽，系統為每一層進行順序編碼，RFID層架標簽上打印該編碼內容，以方便工作人員查看。當檔案放到密集架的某一層時，需要將RFID檔案標簽與RFID層架標簽的關聯。系統在順架、盤點、倒架等工作時，需要通過設備自帶的RFID手持天線讀取RFID層架標簽與RFID檔案標簽，再實現相應的業務處理。

  使用RFID手持天線掃描RFID檔案標簽時，館員不需要將檔案移出或打開，只需要將手持天線靠近檔案實物，即可完成標簽數據的讀取。一層60份檔案的掃描可以5秒內完成，讀取過程快速、準確。同時，系統要與密集架系統聯動，實現密集架的自動打開、關閉、通風等功能，方便館員工作。

  系統一般通過WIFI無線網絡直接與RFID數據庫服務器通訊。但當無線網絡無法全覆蓋時，可使用 “離線工作”模式，即館員在庫房中使用RFID智能盤點車時，不通過網絡與RFID數據庫服務器通訊，在工作完成后，只需要在設備的TCP/IP接口插入網線，系統自動判斷網絡狀態，并自動上傳數據。同時，當RFID數據庫數據有更新（如新加工的檔案、檔案狀態有變更等），也將自動下載新數據。

  順架：

  盤點：

  查找：

  核銷檔案：

  歸架指導：

  05.全館盤點車系統

  全館盤點車系統運行在RFID全館盤點車上，實現檔案的盤點、查找工作。與RFID智能盤點車不同，全館盤點車是通過四路自動升降的大功率天線，快速、遠距離讀取RFID檔案標簽，以識別在架的檔案信息，但不判斷檔案是否錯架等信息，即只判斷檔案是否在庫。系統也支持“離線工作”模式，操作方便。系統詳細功能結構如下圖所示：

  盤點：

  06.手機APP/微信應用

  APP或微信端應用，用于方便館員、館領導隨時、隨地了解檔案館的動行情況、庫房狀態、檔案狀態，實現檔案館管理的全方面管理。

  APP或微信還提供檔案的查找、定位功能，也可以進行檔案館通知公告的發送使用。由于不同行業、不同地區檔案管理的密級程度不同，可選擇使用APP或微信，如對于密級程度較高的檔案管理，建議使用手機APP應用；而對于密級程度較低的普通檔案管理，或大眾化的檔案管理，可選用微信端應用。系統詳細功能結構如下圖所示：

  庫房報告：

  檔案報告：

  檔案定位：

  07.RFID檔案查詢系統

  RFID智能檔案管理系統提供通過web瀏覽器進行檔案的查詢。檢索關鍵字包括案卷號、歸檔號、題名等信息。根據查詢結果可以查看檔案位置，選擇查看定位一欄，可以查看詳細的檔案定位信息，系統彈出檔案館的三維導航圖。該檔案館三維導航圖是根據檔案館的實際布局定制。在三維導航圖中，系統給出從館員檢索位置（可以是固定的檢索機、PC機或RFID智能盤點車等），到檔案存放位置的行走路線。三維導航圖還支持地圖的放大、縮小、平移、打印等操作。

  08.可視化監控平臺

  可視化監控平臺安裝在檔案館的監控室內，在LED大屏上實時展示，以方便館員實時了解檔案狀態、庫房狀態，以及設備運行狀態。

  檔案狀態監控：

  設備狀態監控：

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