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在專利申請的過程中，往往需要經過專利申請人與專利代理人多次交流溝通，專利代理人根據申請人提供的技術交底書內容撰寫專利申請文件，確定無誤再遞交國知局，接下來就是申請人焦急的等待。
1、專利檢索
我們之所以把專利檢索放在第一步，是因為許多申請人往往會忽略這一點。他們平時絞盡腦汁搞發明，但在申請專利時，卻發現別人早已完成這項發明并已申請專利，于是自己的努力化為烏有；所以，在新產品開發、新課題立項之前，需要事先通過專利檢索去了解所研發產品領域知識產權的有關情況，去看看涉及到的發明創造是否已經被別人申請了專利，避免盲目創新。
2、專利申請文件準備
發明專利和實用新型專利的申請文件包括：專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、說明書摘要等。
外觀設計專利的申請文件包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片等。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片，不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明。
委托代理機構的申請人需要提供：技術交底書/外觀設計圖片或照片，簡要說明；委托書；費減備案。
3、將專利申請文件提交國知局
現在一般都是電子提交，專利申請人或代理人辦理完相關手續，就可以從網上向國知局提交電子申請文件。
4、國知局受理
專利申請文件提交國知局后1-3個工作日，國知局下發受理通知書。
5、初審審查
一般申請日起3個月左右，發明專利審查合格下發初審合格通知書，進入下一階段；審查不合格下發補正或者審查意見通知書等。
實用新型和外觀設計專利審查合格下發授權通知，審查不合格下發補正或審查意見通知書等。
針對補正或者審查意見通知書，申請人需要在官方規定期限內完成答復。
6、發明專利公布
發明專利默認申請日（最早優先權日）起18個月公開，如果選擇提前公開，申請文件通常在5-6個月內進行公開。
7、實質審查（實用新型和外觀設計專利無需這一步）
發明專利與實用新型、外觀設計專利申請流程，最大的不同就是發明需要經過實質審查。申請人需在申請日（最早優先權日）起3年內提交實質審查請求。也可以在申請文件遞交的同時提交實質審查請求，以加快審查員對申請文件的審查速度。
實質審查是發明專利申請在授權以前必經的一個階段。專利實質審查的時間一般是6-18個月，取決于發明技術方案、專利申請文件撰寫的質量、審查員對發明的理解和審查員的工作安排以及審查員與專利代理人之間答復文件的往復時間。可以說，發明專利實質審查階段耗時較長。
8、授權及授權公告
實用新型或外觀設計專利經過3-6個月時間，初審合格即可授權。
發明專利經實質審查合格后，即可授予專利權。
9、下發專利證書
申請人拿到專利證書，才算徹底走完了專利申請流程。
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