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文章改寫：

一、角色定義與職責概覽

在商務投標過程中，涉及多個關鍵角色，它們分別是：

·           采購方（甲方）：負責采購設備的單位，是整個投標過程的發起者。

·           業主方：設備的最終使用單位，可能與采購方不同。

·           招標代理機構：專業機構，受采購方委托，負責組織和安排招標活動。

·           投標方（供應商）：參與投標的單位，可能是設備的生產廠家或其代理商。

·           制造商：設備的生產制造單位，如知名企業戴爾、惠普等。

·           代理商：代表制造商參與投標的單位，通常擁有系統集成資質。

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二、關鍵時間節點

投標過程中，有兩個不容錯過的時間節點：

·           報名截止時間：供應商需在此時間前完成報名，逾期將失去投標資格。

·           投標截止時間：所有投標文件必須在此時間前提交，遲交將導致廢標。

三、必繳費用

參與投標，需繳納以下三項費用：

·           投標文件費：獲取招標文件所需費用，政府項目通常免收。

·           投標保證金：確保投標方誠信參與的保障金，中標后全額退還。

·           招標代理：招標代理機構提供服務的費用。

四、投標文件結構

投標文件主要包括三部分：

·           價格部分：包括投標函、報價表等，展示投標方的報價信息。

·           商務部分：包括資質證書、授權書等，證明投標方的商務資格。

·           技術部分：包括技術方案、產品參數等，展示投標方的技術實力。

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五、核心表格

投標文件中，以下六個表格至關重要：

·           導評表、投標一覽表：快速展示投標要點。

·           分項報價表：詳細列出各項產品的報價。

·           技術規格建議表、商務偏離表、技術偏離表：展示產品規格與招標要求的對比。

六、授權與承諾

投標成功不可或缺的文件包括：

·           法人代表授權書：授權代理人參與投標。

·           項目授權書：制造商對投標方的授權。

·           售后服務承諾函：制造商對產品售后服務的承諾。

七、投標文件最終檢查清單

在提交投標文件前，需仔細檢查以下20項標準，包括投標總價的核對、報價表的準確性、項目授權書的完整性等，確保每一項都符合招標要求，避免因細節問題影響投標結果。

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總結：

掌握上述七個方面的知識，是完成商務投標工作的基礎。每一步都需精心準備和嚴格執行，以確保投標過程的順利進行和最終的成功。