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RBA6.0審核準則由五個部分組成。A、B 和 C 部分分別概述了勞工、健康與安全以及環境的標準。D 部分描述了與商業道德相關的標準;E 部分概述了監管遵守本準則的合宜管理體系所需具備的要素。

E7.1應針對

A)勞工、C)環境和 D)道德方面的政策、實踐和績效制定一個充分且有效的工人 /管理人員、供應商和客戶溝通 /報告流程

合規要求:

場所訪察不適用記錄審查

1)流程

a)與供應商之間有充分且有效的工人 /管理人員、供應商和客戶溝通/報告流程

i)供應商

(1)發往供應商管理層的函電

(2)要求供應商遵照 RBA準則并遵守所有適用的 CA的合同條款和條件

ii)客戶

(1)招聘實踐和績效(包括自由擇業，例如勞工的人口統計數據及勞工代理 /承包商列表，其中包含勞動力百分比、工人成本 [按絕對總數和按每個合同計]及勞工代理 /承包商費用)。

iii)工人/管理人員

(1)涵蓋最基本的溝通主題

2)評估

a)應定期評估溝通計劃，間隔不得超過 3年，如發生重大變化，則應提前評估

3)記錄

a)溝通記錄包括對溝通效果的驗證

b)教育資料

c)向供應商所做的簡報

其他幫助:

記錄審查

1)這包括合規部分的溝通

--即使具備有效的體系證書(例如，有關環境的 ISO 14001證書)，也必須始終完成本部分

2)健康與安全溝通列在 B8中

3)向客戶提交 SAQ并不構成向客戶披露信息或與客戶溝通

4)最基本的溝通主題

a)勞工

i)自由擇業(避免雇用被強迫、被契約束縛或被抵押 [包

括被抵債])的勞工、非自愿或被剝削的獄中勞工、被奴役或被販賣的勞工)

ii)工人條款和條件

iii)不扣留個人證明文件

iv)活動自由

v)法定最小工作年齡

vi)未成年工人保護

vii)學徒工/實習工 /學生工雇傭

viii)工作時間包括加班時間

ix)法律規定的休息、假日和休假，包括病假或產假

x)工資單和工資計算

xi)紀律程序

xii)禁止歧視和騷擾

xiii)提供合理的宗教活動場所

xiv)結社自由/集體談判與和平集會

b)環境

i)減排計劃

ii)有害廢棄物搬運、存儲和處置

iii)固體廢棄物搬運、存儲和處置

iv)廢氣排放和廢氣排放控制系統

v)物資限制

vi)水資源使用、排放和內部水道污染防范

vii)存儲和處置

viii) GHG/能源使用和減少污染

c)道德

i)在所有商業交往中秉承最高的誠信標準

ii)承諾給予、提議給予、授權給予、實際給予或接受為

取得非法或不正當優勢而提供的利益

iii)知識產權保護

iv)公平業務、廣告發布和競爭

v)禁止報復或身份保護

vi)購買 3TG礦物不能為武裝團體提供資金或好處，也不會助長受沖突影響和高風險地區踐踏人權的行動

vii)擅自披露個人信息

d)管理體系

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