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聊城市ITSS評估的流程是什么
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      聊城市ITSS評估的流程是什么

      1、評估準備過程(咨詢階段)

      (1)成立ITSS工作小組

         成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營運副總(或分管運維服務(wù)業(yè)務(wù)的高層)、運維服務(wù)核心管理人員和體系負責人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,高效的執(zhí)行力。

      (2)學習ITSS標準

         對ITSS標準的學習,是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學習的方式可以是參加專業(yè)的培訓班,也可以是聘請咨詢機構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓主要是針對ITSS工作小組成員進行。

      (3)編制公司的ITSS體系文件

          ITSS工組小組成員在通過對ITSS標準體系的學習之后,要充分考慮公司運維服務(wù)的實際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規(guī)章制度和體系運行記錄四部分組成。

      (4)貫標

         ITSS體系文件編制完成以后,需要對全體運維服務(wù)相關(guān)人員進行發(fā)布,并組織運維服務(wù)相關(guān)人員學習ITSS標準和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實施后,與之前習慣作法之前的差異。

      (5)試運行

         ITSS體系需要在公司試運行3個月以上,在試運行期間,需要嚴格按ITSS體系要求,記錄體系運行的詳細記錄,并不斷改進、完善ITSS體系。

      (6)內(nèi)部評審

         ITSS體系在公司試運行3個月以后,有必要進行一次內(nèi)部評審,檢查ITSS體系的運行情況,以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執(zhí)行情況,拾遺補缺,對發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項,仔細分細原因,提出改進措施,并監(jiān)督改進措施落實情況。

      (7)管理評審

         管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運行的充分性,有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項KPI指標是否達標,以及各運維部門對ITSS試運行后的總結(jié),對各部門提出的問題進行分析,并擬定改進計劃。

      (8)選擇ITSS評估機構(gòu)

         選擇ITSS評估機構(gòu),按ITSS評估機構(gòu)的要求準備資料,并提交評估申請表及相關(guān)需要提交的文件資料。評估機構(gòu)對公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進行文審,對不滿足標準要求的文件,反饋給企業(yè)進行整改。

      2、評估過程

          現(xiàn)場的評估過程基本分為以下幾個步驟:

      (1)現(xiàn)場審核計劃

         文審通過后,評估機構(gòu)會向企業(yè)發(fā)出一個正式的評估申請,需要企業(yè)確認。企業(yè)確認以后,就可以正式迎接評估機構(gòu)的現(xiàn)場審核。

      (2)首次會議

         評估機構(gòu)到達公司后,ITSS體系負責人需要召集運維服務(wù)相關(guān)負責人參加現(xiàn)場審核的首次會議。

      (3)現(xiàn)場評估檢查

         評估機構(gòu)和獨立評估師按計劃對公司進行ITSS符合性審核,公司需要全力配合評估機構(gòu),提供評估機構(gòu)需要各種文件、記錄,來證明ITSS體系在公司運行的有效性、充分性和適宜性。

      (4)末次會議

         評估機構(gòu)在審核結(jié)束時,公司需要召集運維服務(wù)相關(guān)人員召開末次會議,由評估機構(gòu)匯報本次現(xiàn)場審核的發(fā)現(xiàn),對不符合項進行確認,并得出現(xiàn)場審核的結(jié)論。

      (5)不符合項關(guān)閉

         若評估機構(gòu)在現(xiàn)場審核時開具了不符合項,公司需要組織人員對不符合項進行原因分析,進糾正并制定改進措施。

      (6)專家評審委會員答辯

         評估機構(gòu)將現(xiàn)場審核記錄及結(jié)果上報ITSS秘書處以后,ITSS秘書處會組織專家委會員進行評審,公司需要按ITSS秘書處的要求準備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運維服務(wù)負責人、研發(fā)負責人、質(zhì)量負責人和人力資源負責人組成。

      (7)證書獲取

         公司通過專家評審委員會的答辯,即可獲得由ITSS協(xié)會頒發(fā)的符合性評估證書。

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