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上海辦公自動(dòng)化培訓(xùn)學(xué)校、辦公室文員的工作內(nèi)容是什么
上海辦公自動(dòng)化培訓(xùn)學(xué)校、辦公室文員的工作內(nèi)容是什么
產(chǎn)品價(jià)格:(人民幣)
  • 規(guī)格:完善
  • 發(fā)貨地:本地至全國(guó)
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  • 最小起訂量:1個(gè)
  • 誠(chéng)信商家
    會(huì)員級(jí)別:標(biāo)準(zhǔn)會(huì)員
    認(rèn)證類型:企業(yè)認(rèn)證
    企業(yè)證件:通過認(rèn)證

    商鋪名稱:上海非凡進(jìn)修學(xué)院

    聯(lián)系人:戴老師(先生)

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    聯(lián)系地址:上海模具設(shè)計(jì)|景觀設(shè)計(jì)|室內(nèi)設(shè)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校,有多個(gè)校區(qū),就近安排

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    商品詳情


      辦公自動(dòng)化全能班:

      1.Windows系統(tǒng)操作和管理、Internet技術(shù)
      2.Word排版、表格設(shè)計(jì)、圖表設(shè)計(jì); 
      3.Excel表格處理、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì); 
      4.PowerPoint幻燈片課件制作
      認(rèn)證證書:全國(guó)《辦公自動(dòng)化》證書       
      學(xué)習(xí)周期:平日班1個(gè)月、業(yè)余班1.5個(gè)月

      辦公自動(dòng)化全科班:

      1.辦公自動(dòng)化內(nèi)容:Windows系統(tǒng)、word基礎(chǔ)、Excel基礎(chǔ)、PowerPoint基礎(chǔ)
      2.辦公提升部分:Word專項(xiàng)訓(xùn)練、Excel專項(xiàng)訓(xùn)練、PPT專項(xiàng)訓(xùn)練
      認(rèn)證證書:全國(guó)《辦公自動(dòng)化》證書      
      學(xué)習(xí)周期:平日班1.5個(gè)月、業(yè)余班2.5個(gè)月

      辦公知識(shí)分享:行政辦公文員需掌握的技能和基本素質(zhì)

      行政文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。作為一名行政文員需掌握以下技能和基本素質(zhì)。
      一、技能要求:
      1. 熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件。掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。
      2. 提高中英文打字速度,能熟練操作五筆輸入。
      3. 掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ),較好的英語(yǔ)閱讀和寫作能力。
      4. 具備一定檔案歸類處理能力,了解展會(huì)接待、布置的常規(guī)秩序和過程。
      行政文員 
      行政文員是一種管理性、綜合性、輔助性的職務(wù),主要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和部門處理曰常事務(wù)性工作,對(duì)相關(guān)部門的行政和業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)支持。
      主要工作內(nèi)容
      負(fù)責(zé)辦公室曰常接待,包括:電話、訪客、信訪接待。 
      負(fù)責(zé)函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作。 
      負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、接洽工作。 
      做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。 
      做好公司內(nèi)外事務(wù)的安排和聯(lián)絡(luò)工作。 
      做好文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。 
      管理和合理使用好辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。 
      行政文員 
      (一)、職業(yè)資格證書取得途徑和方法:
      1. 參加辦公自動(dòng)化初級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證書考試,成績(jī)合格者,可獲得由勞動(dòng)部門頒發(fā)的職業(yè)資格證書,該證書在全國(guó)有效。
      2. 可根據(jù)單位具體工作需要,報(bào)考商務(wù)英語(yǔ)、旅游英語(yǔ)相關(guān)等級(jí)證書。同時(shí),可深造會(huì)晤接待等級(jí)證書、檔案上崗證等專業(yè)培訓(xùn)。
      (二)、職業(yè)能力提高和擴(kuò)大:
      1. 經(jīng)常充電、培訓(xùn),努力向高一級(jí)別的資格等級(jí)證書發(fā)展,爭(zhēng)取勝任公司相關(guān)文員要職。
      2. 學(xué)會(huì)在工作中及時(shí)總結(jié)改進(jìn),提高個(gè)人工作和處事能力。遵守職業(yè)道德和操守,優(yōu)質(zhì)高效完成工作。
      (三)、求職技巧與面試注意事項(xiàng):
      1. 在應(yīng)聘前,應(yīng)先對(duì)辦公室繁雜瑣碎的事物性、被動(dòng)性工作有足夠的心理準(zhǔn)備。
      2. 面試時(shí)要盡可能展現(xiàn)自身符合單位要求的專業(yè)知識(shí),以及公司從事相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識(shí)。
      3. 以自信、坦誠(chéng)、大方得體的精神狀態(tài)參加面試,展示自己能成為領(lǐng)導(dǎo)忠實(shí)、得力助手的各項(xiàng)潛能。

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