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一般企業中的密集柜都會存放哪些文件？凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內容包括：上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件；上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；公司經濟活動中與外單位的來往信件、合同、協議。會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等；
保存與紙質等文件內容相同的電子文件時，要與紙質等文件之間，相互建立準確、可靠的標識關系。在“無紙化”計算機辦公或事務系統中產生的電子文件，應采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質或縮微膠片拷貝件保留。用文字處理技術形成的電子文件，收集時應注明文件存儲格式和屬性。用掃描儀等設備獲得的圖象電子文件，如果采用非標準壓縮算法，則應將相關軟件一并收集。用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時應注意其對設備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關軟件和各種數據。用視頻設備獲得的動態圖象文件，收集時應注意收集其壓縮算法和軟件。用音頻設備獲得的文件，收集時應注意收集其屬性標識和相關軟件。
公司制訂的計劃、統計、預算、決算及工作總結；公司的請示與上級批復文件公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告；公司的統計報表、統計分析材料、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；公司內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；公司領導在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協議、報告等；記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質時，如果保管部門已開始進行向計算機全文處理的轉換工作，則與正式文件定稿內容相同的草稿性電子文件應當保留，否則可根據實際條件或需要，確定是否保留。更多關于密集柜的新聞資訊請點擊：http://www.hbbtmijigui.com/cn/news_view.asp?id=1046
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