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(一)廣交會宣傳品,是指經廣交會批準,廣交會開幕期間在廣交會展館內由新聞中心統一安排發放,以宣傳國家商務政策、廣交會、參展企業和參展商品為主要內容,直接為參展商和采購商服務的印刷品、電子出版物及其他用于宣傳的信息載體。
廣交會宣傳品分為三類:1.廣交會授權印制的宣傳品,包括《廣交會會刊》、《參展商名錄》、《廣交會宣傳光盤》、《展區指南和導向圖》等直接為大會服務的宣傳品;2.各進出口商會、外商投資企業協會的廣交會專刊(每個單位限一本);3.經廣交會批準進館發放的商務部直屬單位宣傳品以及全國性外經貿類報紙、雜志或其他宣傳品(每個單位限一種)。除上述三類外,其他任何宣傳資料均不具備廣交會宣傳品資格。
(二)未經廣交會許可,任何單位或個人不得擅自以中國進出口商品交易會(廣交會)名義征集文稿和廣告;不得在任何宣傳品上使用“中國進出口商品交易會”、 “廣交會”中英文字樣(包括簡寫體)和廣交會LOGO;不得在任何宣傳品上使用可能對廣交會聲譽和形象造成不良影響的字樣和標志;不得采取與中國進出口商品交易會(含廣交會各辦)或中國對外貿易中心聯合或合作名義編印、發放宣傳品。
(三)廣交會宣傳品必須標明宣傳品和編印單位名稱。所選用文稿、圖片,以及涉及廣告、專利、版權等內容,必須符合國家有關規定。如發現任何違法違規行為,由編印單位承擔全部責任。宣傳品主辦單位應立足為參展企業和采購商提供信息資訊服務,嚴格控制營利性廣告篇幅。
(四)廣交會宣傳品(樣刊)必須在當屆廣交會開幕前一個月(即3/9月15日前)報廣交會新聞中心審批,審批當屆有效。其中的第一類宣傳品內容由廣交會新聞中心審核;第二、三類宣傳品內容由編印單位自行按本規定要求嚴格審核后,填寫發放申報表,簽訂遵守相關管理規定的保證書,連同樣刊在當屆廣交會開幕前一個月報送廣交會新聞中心審核。審核通過后方能在當屆廣交會印制發放。
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