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智能密集柜對企業的重要性

 
  說起智能密集柜，一些企業并不陌生，隨著科技時代的延伸，不少企業已經開始使用這種智能化的密集柜；尤其是大型合資或者是外資企業，非常重視資料的保密性，會選擇這種方式來保存，除此之外，智能密集柜對企業還有幾點實用之處：

  一，增加儲存量；相比傳統儲存方式，智能密集柜的使用將會提高3到4倍的儲存，甚至更多，因此說智能密集柜可以有效的提高企業檔案室的儲存量；企業想要有長遠的發展，就需要具有高瞻遠矚般的魄力，資料對于企業來說十分重要，一旦有文件泄露將會造成致命般的打擊，通過智能化存儲方式，專人看管，有效提高資料安全性和保密性。


二，占地面積小；當下寸土寸金，尤其是企業場地尚不充足的情況下，每個企業在房間控制上，都會有各自的用途，但多數人會儲存資料的檔案室有著誤解，認為一個小小的房間即可，小型企業或許可以，但大型企業，往往會單獨開辟一個房間來儲存，傳統的儲存方式需要安置很多柜子來擺放，而智能密集柜則可以通過雙面儲存，高度儲存等方式來減少占地面積。

三，減少工作人員壓力；在工作中，平時看似資料很小，但堆積起來卻是龐然大物，長看電視聽到老總多的一句話就是：把N年的資料找出來，對比一下；這種找出來的工作如果是傳統的資料無疑是一座大山，但是智能密集柜的出現，改變了這一狀況，通過電腦匹配對比，輕松便能查找到，有效減輕工作人員壓力。