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選擇考勤系統軟件時,盡量要選擇軟件擴展性較強的:因為現在做軟件也好也有差,好的軟件,在人事管理,考勤管理,工資管理等功能在一個系統內都有,而且軟件的功能也比較全面,可以滿足公司今后的發展需要,不要為考勤而去買考勤機.
企業在外貿驗廠中,考勤和工資的問題是最頭疼的事,最主要是做考勤數據,以前基本上是全靠手工在做,買來打卡考勤機和打卡紙,按客戶要求的時間,自已手工造些打卡的數據,如果人少這樣還能行,如果超過一百人的公司,再這樣操作下去,那就直的很累,而且還容易出錯,因為要集中打卡,時間要不斷的調整,而且還要控制在15分鐘以內，另外還要算好周末和法定假日。如果是幾百人的公司，再這樣做下去，那肯定是不行的，那么最簡單的辦法就是買一套驗廠考勤軟件來幫公司解決這一系列的問題。
各種驗廠的考勤軟件功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做，這一切由羅件來做數據。你只需要做好員工花名冊，然后從EXCEL里直接導入強鑫泰驗廠軟件，設置好周末和法定假日，加班時間，根據不同客戶的不同要求對加班時間進行調整，如果客戶驗廠比較嚴格，你也可以多分一些班別，這樣不同的班別可以控制每周不同的加班時間，比如A組上半月上白班，下半個月上夜班等等，可以設置一些請假記錄在里面，也可以產生一些遲到早退的人員在里面，這樣就顯得數據更接近真實，不至于看到的是全廠每天上班時間都是一樣，顯得太假了。另外，所有的驗廠都要求每周至少休息一天，也就是七休一要求，這完全可以在強鑫泰驗廠系統里設置，可以設置任意一天為休息。因為有可能某一天工廠停電，而這一天又不是周末，系統里要設置這一天為休息。當然，如果是停電或待料，就必須給工資！！切記！！
