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GSV認證---離職雇員如何安排

1.  目的
本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進入我廠區，嚴格遵守 C－TPAT有關控制非準許進入的要求

2.  適用范圍
本程序適用于我公司所有離職人員（含辭工，自離，解雇）

3.  工作職責
由人事部責策劃，由采購部配合保安部執行。

4.  工作程序
4.1  有員工離職,人事部需記錄于《離職員工登記表》,清晰注明離廠人員姓名、時間、原因(方式)、相片，保安部將進行嚴格控制。
4.2  有員工辭工或被解雇時，員工應將自己的廠服及其它配備物品交回給人事部，財務部才給予結算工資，然后憑人事部簽發的《放行條》出廠，出廠時，行李包裹等須接受檢查。
4.3  保安人員嚴密監視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區，發現此類事件，可強行收繳其廠證，拒絕其進入。
4.4  一般情況下，被解雇的員工是不可再次聘用；自動離廠和辭工的員工亦須在最少三個月后才可被聘用。
4.5  所有解雇、離職人員在離開公司之前要與交接人簽份交接清單，方可結清工資離開廠區。

相關資料
離職員工登記表
交接清單
放行條

(GSV)運輸安全管制程序
1、加強對貨物運輸的安全控制，避免運輸途中貨物的丟失，調包，或被不法分子，恐怖組織利用制造恐怖事件，確保貨物及時，安全結關。

2、所有出口貨物需在生管課專人監控下裝車。在此過程中，必須嚴格控制，不得有任何非準許人員或物料的接近或進入。

3、裝卸完畢，經生管課專人進一步檢查確認后，對貨物進行拍照，照片中需明顯地 看到箱嘜跟紙箱日子印，即對運貨車進行鉛封，對貨柜車，集裝箱上鎖。鎖具裝置必須是具有較高防盜，防破壞性能的一次性封條。

4、封條封鎖完畢即對運貨車進行高清晰度多方位的拍照，照片中必須清晰顯示車牌號，車型 ，車貌，鎖具和標貼及拍照時間。

5、運輸途中，由廠報關員負責跟車到海關，經報關員檢查封條完整再用剪鉗剪斷封條才交給海關，加強對貨物運輸的跟蹤。

6、每次出貨，運輸均要做記錄。保存好這些記錄。 

SCS驗廠十個關鍵點問題

SCS是沃爾瑪驗廠中最新提到的反恐，也就是相當于之前的GSV,當然名字更改它的標準也是有所改變，從2011年初它另外增加了其它的十個關鍵問題點，所以它的難度也是增加了很多，現在審核的也是更加嚴格，如果總是一味的按照之前反恐的要求來進行準備，總是抱著僥幸的態度來應付驗廠，那一切將會得不償失，傷錢又傷神，只有掌握到最新的驗廠要求才會做到知己知彼，百戰百勝。

下面給大家簡單說明一下最新反恐的十個關鍵問題點：

  1.員工安全政策應該在哪些方面采取措施？

  2.如何確認員工的入職申請表？

  3.如何采取監控措施？

  4.裝貨區是否都可以隨便進入？

  5.門衛對出貨卡車進行如何檢查？

  6.裝貨前的七點檢查？

  7.完全裝貨后立即上簽封（簽封應該怎樣對其檢測？）

  8.產品在包裝時應該如何控制它的包裝安全？

  9.在與運輸公司簽訂合同時應該特別要注明哪些問題？

  10.信息安全應該如何保障？

沃爾瑪SCS驗廠清單

Document Checklist

Security / 安全

Facility Security Policy / 工廠安全規定:

Facility Security Plan/ 工廠安全計劃

Security Guard Job Description /保安工作細則

Security Guard Training Detail and Records / 保安安全陪訓材料明細和培訓紀錄

Physical Security Equipment Operation Manual / 安保器材操作說明

Physical Security Equipment Maintance Records / 安保器材維護明細登記

Human Resource / 人力資源

Hiring Procedures / 招聘流程細則

Employee Personal File / 員工個人檔案

Termination Procedures / 解聘員工流程細則

Employee Orientation Materials and Records / 員工入職培訓材料明細和培訓記錄

Employee Security Awareness Training Materials and Records / 員工安全意識培訓材料明細和培訓記錄

Employee ID / Access Card Control Procedure / 員工工作證件 / 廠牌分發回收流程細則

Facility Access Control Procedure / 工廠出入檢查流程細則

Vistors Access Control Procedure / 來訪出入檢查流程細則

Information / 信息管理

IT Security Procedure / 信息安全細則

Information Access Control Procedure / 信息管控明細

Shipping / 貨運

Transportation Vehicle Entrance / Exit Policy / 交通工具進出規定

Transportation Vehicle Entrance / Exit Records / 交通工具進出記錄

Container Security Procedure / 貨柜安全管理細則

Container Inspection Procedure / 貨柜檢查程序細則

Cargo/Parcel Receiving Procedure / 入庫貨品/郵件收發流程細則

Cargo loading procedure / 裝貨流程細則

OSD (Over, Short & Damage) Reports / 超出，短缺 ; 破損記錄

Seal Control Procedure / 封條收發流程細則

Seal Control Records / 封條收發記錄

Shipment Goods Tracking Procedure / 出貨跟蹤流程