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Sears關(guān)于公告和記錄保存的要求主要是關(guān)于文件記錄的保存以及部分必要張貼物。Sears對(duì)于文件記錄的真實(shí)準(zhǔn)確性的要求是非常嚴(yán)格的。
全球社會(huì)責(zé)任審核計(jì)劃要求海報(bào)必須在工廠顯要位置并以當(dāng)?shù)匚淖謴堎N，供員工傳閱參考。工廠須保存足夠完整的詳細(xì)文件，并可隨時(shí)提供Sears Holdings 代表查閱，以證明其已完全遵守本《計(jì)劃》。
主要規(guī)定
“公告和記錄保存”條款旨在敦促供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家向工人解釋本計(jì)劃，以及工人根據(jù)計(jì)劃規(guī)定享有的全部權(quán)利。“公告和文件記錄保存”條款包括以下主要規(guī)定：
· 所有Sears Holdings業(yè)務(wù)合作伙伴必須在工廠內(nèi)的公眾場(chǎng)所張貼翻譯成當(dāng)?shù)匚淖值娜蛏鐣?huì)責(zé)任審核計(jì)劃海報(bào)，并應(yīng)工人的要求向工人提供相應(yīng)的復(fù)本。
· 所有Sears Holdings業(yè)務(wù)合作伙伴必須向工人說(shuō)明全球社會(huì)責(zé)任審核計(jì)劃要求的規(guī)定，以及工人根據(jù)計(jì)劃規(guī)定應(yīng)享有的權(quán)利。
此外，Sears Holdings 供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家還必須遵守以下規(guī)定：
· 保存能夠支持工廠開(kāi)展達(dá)標(biāo)工作的所有必要文件。
· 應(yīng)Sears Holdings代表要求提供雇用工人記錄。
· 允許Sears Holdings代表單獨(dú)同工人面談。
· 及時(shí)回復(fù)Sears Holdings代表有關(guān)全球社會(huì)責(zé)任審核計(jì)劃執(zhí)行情況的合理垂詢。
· 遵守Sears Holdings規(guī)定的文件記錄保存補(bǔ)充指導(dǎo)原則。
違規(guī)行為
· 工廠拒絕檢查員進(jìn)入廠內(nèi)進(jìn)行檢查。
· 工廠拒絕向Sears Holdings代表或代理機(jī)構(gòu)提供有關(guān)文件記錄。
· 工廠故意在文件中記錄不準(zhǔn)確的信息。
· 工廠未在工作場(chǎng)所保存有關(guān)文件記錄。
· 工廠有意遺漏文件記錄（如工作合同、人事檔案、工資記錄和工作時(shí)間記錄等）。
· 工廠未按法律規(guī)定在工作場(chǎng)所張貼有關(guān)公告。
· 工廠的有關(guān)經(jīng)營(yíng)許可證已過(guò)期。
良好管理實(shí)務(wù)
· 工廠保存了完整、記錄準(zhǔn)確的文件。
· 工廠允許Sears Holdings代表或代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入廠內(nèi)檢查工人和工資記錄，并同工人及管理層進(jìn)行面談。
· 工廠不打擊工人回答檢查員提問(wèn)的積極性，不得指導(dǎo)工人如何回答檢查員的提問(wèn)。
· 工廠為檢查員提供單獨(dú)的場(chǎng)所，以方便工人同檢查員進(jìn)行面談。
· 工廠在廠區(qū)內(nèi)張貼法律規(guī)定的公告。
· 工廠在工廠內(nèi)的公眾場(chǎng)所張貼已翻譯成當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言的全球社會(huì)責(zé)任審核計(jì)劃。
· 工廠向經(jīng)理、主管和工人說(shuō)明檢查員有權(quán)同他們中的任何一員進(jìn)行交談，經(jīng)理、主管和工人須以合作的態(tài)度回答檢查員的提問(wèn)。
· 工廠保存了Sears Holdings文件記錄補(bǔ)充指導(dǎo)原則中列出的所有文件。
工廠為新雇用的管理人員和工人提供有關(guān)全球社會(huì)責(zé)任審核計(jì)劃的培訓(xùn)，并定期在管理人員和工人中開(kāi)展此類培訓(xùn)。
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