利豐供應商防恐工作指引（三）

 出入廠控制程序 
 1、  門禁管理規定

       對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，先聯系被訪人，經被訪人證實允許后，填寫好“探訪便條”并按人數如實發放客訪證及“探訪便條副頁”，再引導客戶前往。

        所有來訪人員出廠（包括臨時外出），實行同一個門口登記進出的原則，并收回客訪證及“探訪便條副頁”，“探訪便條副頁”需由被訪人或有關領導簽名確認。

       如有外來人員參觀本廠，需有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。

        凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。

        對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。

       客訪證的收發應該統計制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應及時找被探訪部門主管簽名（必要時遺失者要填寫遺失認可書），并追蹤回收。

 員工進入廠區規定

        本廠員工進出廠區、生活區范圍內，必須掛廠證于左胸扣位處，無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。新招聘的員工所持本人身份證必須是真實的，并需填寫好個人真實的學歷，政治背景及詳細地址。對不正確填寫以上基本內容及無法核實其真實身份，社會背景者一律不準在本廠招考范圍之內。

        外來施工人員進出廠區、生活區需出示臨時出入證。

        人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部，保安部需認真核對出入公司的人員，以防非本廠人員混入。

        禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區。

       《來訪人員登記表》記錄保存不可少于6個月。

 利豐供應商防恐工作指引（三）

2、  車輛出入檢查

       值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端莊，站崗時一律軍姿態，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作，動作要干凈利落，標準無誤。

       對本廠車輛進入時，如有客戶隨行，同樣要登記，貴賓來訪只發客訪證，無須登記。

        對進廠的士車應問明目的，并指明行車路線，并告知停放地點。對聯系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。

       對出廠車輛（包括摩托車）一律開箱檢查，要檢查人員及貨物。貨物外出，必須持有效的出閘紙并核對出閘紙上的數量與實際數量是否一致，并如數收回客訪證。

        除裝成品貨柜車外，其它任何車輛都不許靠近成品落貨區。

        正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。

        值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入后才關閉閘門。

 2.1     監視器管理

 2.1.1             在廠大門、生活區主門、前側門和落貨區域，安裝了閉路監測器，實行每天24小時實時電腦監控和動態錄相，錄相存盤保留至少一個月的資料備案，以備查取。

 2.1.2             保安員在實時電腦監控時，如發現有任何可疑情況，應向上級反映，及時調查并采取相應措施。每天安全主管需根據車輛出入登記記錄、貨物出閘單等記錄的登記時間，調出電腦錄相存盤記錄進行核查，以做好監控工作。