沃爾瑪驗廠須知內容(一)
沃爾瑪驗廠須知內容(一)
客戶驗廠資料驗廠必須準備的應對方法:
一、營業執照
二、工廠平面圖
1.工廠各生產車間的面積數、車間分布示意圖及總體面積
2.宿舍平面圖及其建筑面積
三、勞動合同
1.勞動合同必須是在職工同工廠確定勞動關系時開始簽訂
2.客戶不接受集體合同
(全體職工都必須簽勞動合同
)
3.勞動合同必須由員工本人簽名
4.勞動合同內對特殊工種,必須在合同內注明職業危害,提醒職工注意,如噴油。
5.合同之有效性,即勞動合同期滿后要進行續簽或解除勞動關系
6.合同簽訂人數必須與相對應比例參保人數與在職人數完全一致
(包括人事記錄與考勤
)
四、人事資料
1.所有職工人事數據要貼有復印件及彩色免冠近照,復印必須清楚,否則保留原件,以備查
(離職人事數據須保持
1 年以上
)
2.像須與登記相一致
(主要從五觀來看
),不得有借他人或假進廠
3.人事部必須要有一個識別假身證或借用的文件指引,并有相關培訓記錄
4.人事資料上的有關明,包括地姓名、出生年月、性別等必須與上完全一致,否則必須改正重填數據
5.核對進廠時間入廠時是否有年滿
18周歲,到查廠階段是否有過期
(需提前
2至
3個月通知職工寂辦
)
6.人事數據與保險 、合同、工卡等必須完全保持一致
7.在職與離職檔案的分開歸檔管理與分類分部門管理
(《檔案管理法》
)
8.請假的記錄須與工卡、工資表一致
9.職工離辭、請假的記錄與數據歸檔保管至少半年以上
10.工卡不宜太新,要想辦法適當弄臟一點
(工卡保持
1 年以上
)