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OA辦公軟件降低辦公成本
隨著信息技術的發展，無論是政府或者企事業單位，相互之間的信息溝通和協作變得越來越重要，每個管理者都希望能和上級以及下級部門保持實時聯系，更希望能更好的管理，為企業創造價值，節約成本，OA辦公軟件就是一個能為企業降低辦公成本的系統。
恒隆科技認為OA辦公軟件對企業的好處表現為：
1、建立內部的通信平臺：建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發布的平臺：在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，使企業內部信息能在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
3、實現工作流程的自動化：OA辦公軟件變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
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