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保密文件柜跟鋼制文件柜所選取的材質都是一樣的，優質冷軋鋼板，保密文件柜會更厚一點，結構是互扣式摺邊防撬設計。還有就是采用可輸入密碼開啟的電子密碼鎖。密碼由用戶自己設定自由更改，破解難度大。
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動內容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。
2、保密文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個文件盒。
4、保密文件柜內部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務必盡量熟悉鋼制文件柜內的物品放置。禁止私人性質帶出或毀壞文件柜內相關資料。
如何利用保密文件柜提升辦公效率?保密文件柜雖然功能強大但也要會用。遵循以上原則就可以把保密文件柜的功能全部發揮出來，從而提升辦公效率。
