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河北武森柜業(yè)有限公司通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧，各數(shù)據(jù)相互共享，即可運行，又可相互協(xié)作，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表。實現(xiàn)對庫房內(nèi)檔案的識別、定位、跟蹤、監(jiān)控。實現(xiàn)對檔案館建筑設備、各種設備運行進行智能化監(jiān)測，實現(xiàn)對檔案工作者、檔案實體、檔案利用者的感知。起到資源配置的作用，使實體檔案的價值得以被有效的利用。
  統(tǒng)一，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表，若要實現(xiàn)這三個統(tǒng)一，必須先實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，這里需要做的基礎的一項工作便是：將實體檔案，數(shù)字檔案，控制，安全，消防進行融合、集成、將底層數(shù)據(jù)打通，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，就可以進行統(tǒng)一的查詢利用，包括針對某一事件的的查詢利用，以及對于不同人不同喜好的查詢。
1.每列密集柜必需裝有一臺液晶屏，與本列密集相關的消息，方便工作人員的查詢。
2.智能型檔案密集柜及集成體系，具有完善的，完成檔案的條款級、檔案什物、庫房及密集架內(nèi)度的節(jié)制。
3.智能密集柜的度智能模塊。智能體系與裝備的智能節(jié)制，無需人工記實溫度濕度，無需人工開、關空調(diào)、除濕機，自動完成控制度，對檔案的損耗，利于檔案的長期保存。
為什么說智慧檔案館（室）是對數(shù)字檔案館（室）的升級呢？根本原因在于數(shù)字檔案館（室）對的紙質(zhì)檔案進行圖像掃描，每頁檔案只是一張可供閱讀的圖像，每件檔案只有題名、形成者、形成時間、主題詞或關鍵詞等信息是可由電腦編輯處理的數(shù)據(jù)，而大量的掃描圖像都是不可編輯的，檔案的全文內(nèi)容仍要人工來閱讀、檢索、組合、分析、挖掘。而智慧檔案館（室）的所有文字記錄的檔案甚至聲像檔案，都已經(jīng)經(jīng)過識別或轉(zhuǎn)換成了電腦可檢索的電子文檔，所有文字都已經(jīng)被輸入電腦，成為電腦可用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)任意處理的信息或數(shù)據(jù)。這是數(shù)字檔案館（室）和智慧檔案館（室）的根本區(qū)別所在，也是智慧檔案館（室）比之數(shù)字檔案館（室）堪稱升級換代的原因所在。
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