近年來，國家在科研設施與儀器規模方面集中投入，顯著地改善了大型儀器設備狀況。但因受經費不足的影響，使大型儀器設備的配置上面臨著許多的困難。為充分發揮有限資金的投資效益，結合實際情況，我國在提高大型儀器設備的使用效率方面進行積極的探索與實踐，同時也引發出了一些更深層次的問題，需要進一步去思考和解決。
國家重大科研基礎設施和大型科研儀器是用于探索未知世界、發現自然規律、實現技術變革的復雜科學研究系統，是突破科學前沿、解決經濟社會發展和國家安全重大科技問題的技術基礎和重要手段。近年來，科研設施與儀器規模持續增長，覆蓋領域不斷拓展，技術水平明顯提升，綜合效益日益顯現。同時，科研設施與儀器利用率和共享水平不高的問題也逐漸凸顯出來，部分科研設施與儀器重復建設和購置，存在部門化、單位化、個人化的傾向，閑置浪費現象比較嚴重，專業化服務能力有待提高，科研設施與儀器對科技創新的服務和支撐作用沒有得到充分發揮。所以為加快推進科研設施與儀器向社會開放，進一步提高科技資源利用效率，共享儀器設備是真正能解決問題的好方法。
大型儀器設備是科研條件的重要組成部分，是科學發展水平的重要標志之一，它直接影響到高層次人才的培養，影響到高水平科研成果的獲得，同時也是國家留住現有高層次人才、引進高層次人才的重要因素之一。大型儀器設備布局與科學發展戰略相適應。近幾年來，我國大型儀器設備的布局和購置，主要是圍繞重點科技、各級各類重點實驗室、科研實驗室等的建設與發展而開展的，用一句話來說就是圍繞我國高層次突破而開展的。但是一些貴重儀器設備使用率非常低，對外服務少造成的。在我國當前科研管理體制下，國家沒有針對儀器設備對外服務收費的具體管理辦法，各個部門對儀器設備開展收費服務重視程度也不夠，大都有各個實驗室具體管理。由于貴重儀器設備運行、維護費用較高，服務收費有著各種局限，在沒有與開放服務配套的管理體制下，實驗室也沒有內在動力對外開放儀器設備。
隨著高精尖的大型儀器設備擁有單位對資源共享的要求越來越高，對儀器設備共享系統的要求也越來越高，具體表現在：1) 管理全程化，能夠對儀器設備使用前、使用中、使用后的全過程進行管理。2) 分析智能化，能夠對越來越多的海量、復雜數據進行充分挖掘、高效檢索，實現智能推薦、資源配置評估、使用效率評估、庫存預警、購置決策等各種分析決策要求。3) 流程自動化，能夠簡化儀器設備管理，共享使用管理的諸多繁瑣手續，弱化人為因素，強化制度管理，實現流程標準化、自動化，有效縮短業務處理周期，提高管理效率。4) 維護簡單化，能夠對分布零散的儀器設備集中管理，充分利用現有網絡，縮短建設周期， 降低建設和維護成本。管理更加方便有效，維護更加簡單易行。5) 運行環保化，能夠在設備共享服務的過程中，提高設備的使用壽命、節約設備的使用能耗，實現節能環保。
綜合上述要求，對數據挖掘、智能分析、遠程管理、實時監控、自動控制等技術的應用成為實現這一目標的必然選擇，是共享管理系統發展的必然趨勢。
綜上所述，建立高效貴重儀器設備公共服務體系，提高貴重儀器設備的使用效益，是高效實驗室管理的一項重要工作，涉及面廣，需要國家多部門的配合。只要國家重視，抓好提高貴重儀器設備的使用效益的落實，不僅可以促進國家提高人才培養的質量和科研水平，還可以為社會科技發展提供強有力的支持。