如何自學辦公軟件?
想要學習一款軟件要合理規劃時間,選擇一套適合 自己的教程視頻,自學的過程是非常枯燥的,要耐得住寂寞。學習款軟件首要條件是,認識每-款軟件的作用以及快捷鍵,可以到百度查詢相關快捷鍵的,用筆記抄下來加深記憶。
每天看上幾個小時小課程即可,推薦在早上看,早晨人的大腦是最清醒的,同時記憶力也是最深刻的。然后就是根據學的知識進行相關的實際操作, 在操作過程中遇到的問題用筆記記記下來,接著可以去網上找到相關的解決方案,依此每天學習一個小時。
日常用得到的辦公軟件可能有一種是文字處理,如WORD、WPS ,用于處理總結報告等文字材料;第二種是圖形圖像處理,如ACDSee , photoshop , moviemaker等,用于處理會議影像記錄、日常活動影像資料等;第三種是數據表格處理,如Excel,用于報表檔案管理等,四是文稿(幻燈)演示,如powerpoint ,用于展示會議主題、演講內容等。
課程簡介
Windows
Windows的基本操作,打印機的設置,軟件的安裝卸載,U盤的使用,壓縮文件,電腦的基本維護
五筆打字
演示文稿的程序,可用于單獨或者聯機創建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數據輸入與編輯、公式與函數計算,用于進行繁重計算任務的計算,財務、數據匯總等
Internet網絡辦公
瀏覽器IE的使用,互聯網資料查詢,QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件,病毒的處理
Word文檔
學習Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨或者聯機創建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
辦公文秘工作職責:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規;
15、完成總經理交辦的其他工作。