辦公自動化的證書是必要的嗎
是辦公室人員必須要掌握的,所以有這個證書,對于找辦公室類的工作的話,還是很有幫助的,很多工作也是會用得到的,在求職中也是一大優勢。
但其實主要還是看你的工作崗位是什么,才能決定辦公自動化證是否有用。如果你想獲得一份類似文員的工作,那么你盡量還是要獲得辦公自動化證書,因為這是對文員等相關工作人員最基本的要求。你必須熟悉操作辦公自動化軟件,而企業很少會有時間讓你親自上機操作展示自己的操作水平。當然大多數企業都是看你有沒有這方面的能力。
課程簡介
Word
1、word基礎:文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等;
2、word專項訓練:格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練、協同工作專項訓練;
3、郵件合并—標簽處理,商務函件處理,名片,邀請函,信封等批量處理;
4、word長文檔排版技巧處理。
Excel
1、Excel基礎:Excel 入門、圖表及地圖數據庫入門、數據庫管理、工作表管理、高級數據管理等;
2、公式和函數:公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數、自定義 EXCEL;
3、Excel專項訓練:excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數據高效處理)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用;
4、excel數據透視表及各種管理表格范例;
5、打印。
PowerPoint
1、PowerPoint基礎:處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映等;
2、幻燈片母版與模板設計、配色技巧;
3、商務PPT制作流程;
4、PPT專項訓練:會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT;
5、PPT演說之道。
PhotoShop
1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;
2、路徑工具及渲染工具的使用;
3、圖層及圖層混合模式的使用;
4、圖像色彩調整及圖像模式的使用;
5、圖層風格的使用及圖層蒙版的使用技巧;
6、通道及路徑的使用技巧及實例;
7、常用濾鏡使用技巧及實例;
8、綜合實例。
辦公自動化其重要性和必要性:
一、辦公自動化對于面向二十一世紀的中國企業的經營和管理比以往任何時候更顯重要。信息社會中,競爭取勝的法寶是信息,而辦公自動化所收集、處理、分析的對象正是“信息”。
二、推行辦公自動化,能給中國企業的經營者和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進步,提高企業人員的word、excel、ppt等常用辦公軟件的使用技能,能促進企業生產效率的提高。在企業中做IT工作都深受一個共同的難題長期困擾:企業經營和管理方式太不規范、太不嚴謹,缺乏全局觀和系統觀,人為因素太多,而且變化不定,企業的自動化水平不高。
三、企業辦公日益從過去的文秘型向自我服務型轉變。辦公自動化為用戶提供的正是自我服務的支持,這正說明了辦公自動化已成為一種潮流,一種趨勢、一種更好的企業辦公方式。
四、很多中國企業早在80年代初就著手建立企業的管理信息系統。近20年過去了,我們沒有看到中國企業管理水平質的飛躍,其中,除了技術能力局限的原因外,還有觀念、認識方面的原因。