今天上點(diǎn)兒干貨，此次分享一些標(biāo)書制作的技巧，都是比較基礎(chǔ)的知識(shí)，講講怎么把標(biāo)書做漂亮！希望能夠幫助到大家！
1、優(yōu)質(zhì)標(biāo)書具備的特點(diǎn)，讓評(píng)委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項(xiàng)目即可，所以為了方便評(píng)委打分，在標(biāo)書前面都會(huì)增加一項(xiàng)《評(píng)分索引表》，與人方便與己方便。
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2、簡(jiǎn)單幾個(gè)做標(biāo)書的步驟，“采購(gòu)文件網(wǎng)”總結(jié)為“搭框架（就是標(biāo)書大綱）、補(bǔ)空缺（即補(bǔ)充每一項(xiàng)大綱內(nèi)容）、重細(xì)節(jié)（對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)的檢查）”。
（1）招標(biāo)文件分析：做好一個(gè)標(biāo)書的前提是，讀懂招標(biāo)文件。每一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求都不一樣，具體問(wèn)題要具體分析，但是總體結(jié)構(gòu)大同小異，抓住招標(biāo)文件中的重點(diǎn)，認(rèn)真研讀。
（2）整理標(biāo)書大綱，也就是前面提到的“搭框架”，的招標(biāo)文件基本都是明確的，結(jié)合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，給評(píng)分表里的每一項(xiàng)都在《投標(biāo)文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項(xiàng)，都不能遺漏！
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（3）整理資料清單。理清標(biāo)書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對(duì)資料清單進(jìn)行分類，再針對(duì)性的去整理資料。
標(biāo)書做多了便會(huì)發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)標(biāo)書內(nèi)容都大同小異，80%的資料都是通用的，這就要求我們平常做標(biāo)書的時(shí)候注意素材的收集與分類整理。
（4）標(biāo)書內(nèi)容填充。這就考驗(yàn)作者對(duì)于素材的靈活運(yùn)用能力，同樣一個(gè)素材在不同的標(biāo)書中有不同的用法，換個(gè)名字和位置而已。
內(nèi)容填充還應(yīng)當(dāng)注重細(xì)節(jié)，比如文中使用的圖片、表格、流程圖，甚至是掃描文件等，都要盡可能美觀。做好了每一個(gè)細(xì)節(jié)，標(biāo)書自然就完美了。
做好標(biāo)書的基本功，在于辦公軟件的熟練運(yùn)用，常用的技能大約如下。大家在平時(shí)一定要練好基本功，可以提高制作標(biāo)書的效率。
萬(wàn)事開(kāi)頭難。做標(biāo)書最困難的地方就在于資料的收集，需要對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度、經(jīng)營(yíng)情況、公司運(yùn)作模式有全面的認(rèn)知，需要對(duì)公司各個(gè)部門的職責(zé)和主要工作有一定了解，需要對(duì)門店運(yùn)營(yíng)、物流運(yùn)作、商品采購(gòu)、財(cái)務(wù)監(jiān)管、質(zhì)量管控等全流程都要熟悉，學(xué)習(xí)和收集相關(guān)的素材需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
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但是對(duì)這些資源整合分類以后，再去做標(biāo)書會(huì)顯得得心應(yīng)手，看一遍招標(biāo)文件便可以在腦子里形成大綱，并且清楚的知道，什么地方用什么素材。
當(dāng)然，資料收集并非是一勞永逸的，公司在不斷發(fā)展變化，新的業(yè)務(wù)層出不窮，素材庫(kù)需要實(shí)時(shí)更新。所以大家養(yǎng)成了一種習(xí)慣，看到什么東西就先拍下來(lái)、記下來(lái)、存起來(lái)，因?yàn)樽鰳?biāo)書可能會(huì)用得上！