百安居認為，對建材超市來說，顧客滿意度非常重要。現(xiàn)在百安居60%~70%的顧客都是回頭客以及經朋友推薦來的，他們對整個銷售額的貢獻最大。因此，百安居始終把滿足客戶需求放在第一位。進入中國以來，百安居通過一系列措施不斷縮短供應鏈，優(yōu)化采購流程，降低采購成本，減少缺貨現(xiàn)象。
1.建立合作伙伴關系。
百安居認為，與供貨商之間不應當是簡單的商品采購關系，而是共同合作的商業(yè)伙伴。百安居提出：“加入我們，支持我們，一起合作，一起發(fā)展，那將會是雙贏的結局！”成為百安居的供貨商后，不僅意味著產品銷售可以穩(wěn)定增長，更為重要的是，通過與百安居合作，供貨商的產品能逐步進入翠豐集團亞洲中心的采購體系，有機會進入歐洲市場和全球其他建材連鎖超市，而目前翠豐集團亞洲采購中心的采購額已達到每年近10億美元。
2.減少供應商數(shù)量。
百安居在達到一定規(guī)模、運行逐漸平穩(wěn)后，開始對供應鏈進行優(yōu)化。到目前為止，已經有200個區(qū)域型、中小型供應商被百安居淘汰。現(xiàn)在百安居在中國還擁有1000多家供貨商。百安居的目標是，2004年大型供應商的銷售額增長比例最高提升10倍，最低也要達到60%，全國供應商的比例要達到接近30%。
3.引入廠商直供模式。
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為了進一步規(guī)范自身的物流服務，百安居在2004年的深圳采購大會上宣布，百安居將對銷售額排名前200位的供貨商（占百安居整個銷售額的70%~80%）推行廠商直供模式。即，由百安居總部統(tǒng)一向供貨商采購，供貨商直接送貨到百安居的門店或物流中心。只有做到廠商直供，才能省掉許多中間環(huán)節(jié)，整合社會物流資源，提高物流效率，使供應鏈管理更加優(yōu)化。據(jù)測算，廠商直供的商品采購成本比中間商供貨可下降25%以上。目前，百安居已經與科勒、東海瓷磚廠等部分廠家簽訂了直供協(xié)議。
百安居驗廠咨詢---百安居：成功源于高效供應鏈管理（下）
趙崎分析，建材超市內部供應鏈管理優(yōu)化所帶來的變化與改善將是非常明顯的，可以“以最有效的整體成本優(yōu)勢，保證貨架上總是有顧客想要購買的商品”，并且由此大大提升企業(yè)的整體可持續(xù)競爭能力。其價值具體體現(xiàn)在三個方面：
一是訂單處理。以前的操作模式是門店直接向各個供應商下訂單，訂單沒有整合，導致較高的訂單頻率，供應商需要花費較多的人力、物力來處理訂單。優(yōu)化之后，門店將向統(tǒng)一的物流中心下訂單，物流中心將按供應商進行整合，合并成一張訂單后再下給供應商。這樣，對于單個的供應商來說，訂單數(shù)量極大減少，在處理訂單方面將更為便利。
二是貨物發(fā)送。以往，供應商處理完各個門店的訂單后，根據(jù)訂單要求備貨，并分別發(fā)往不同目的地。這樣導致供應商較高的發(fā)貨頻率，并需要支付較高的零擔運輸費用。優(yōu)化之后，供應商將按整合后的訂單，把提供給所有門店的商品送到百安居的物流中心，然后由物流中心統(tǒng)一配送到各個門店。這樣，將極大降低供應商的發(fā)貨頻率，而且供應商的貨物集中到一起能形成規(guī)模效應，供應商可以支付比零擔運輸費率更低的整車運輸費率。
三是財務結算。傳統(tǒng)的模式，供應商將貨物送到商店，商店簽收單據(jù)返回到供應商后，供應商才能依據(jù)簽收單開具收款發(fā)票。優(yōu)化后，供應商將貨物一起送到物流中心，當場收到簽收單據(jù)。這樣一來，不僅結款期縮短了，而且單據(jù)的管理也加強了，不會因為單據(jù)回來得太晚或丟失而影響了結算；更重要的是，貨物運輸途中的風險得到了有效控制，供應商不必承擔運輸途中的各種損失。
據(jù)悉，目前百安居正在抓緊實施HHP倉儲管理系統(tǒng)，將采用無線手持終端結合條形碼，完成訂單管理、收貨、入庫、庫存管理等多項功能。預計該系統(tǒng)將于今年12月正式開通。借助該系統(tǒng)，通過掃描條形碼，可以即刻了解每種商品的品名、位置、規(guī)格、價格、供貨商、訂單數(shù)量、訂單處理狀態(tài)等信息，實現(xiàn)更加智能化、方便快捷的物流管理。
收貨與配送流程
下面以北京金四季店為例，簡要介紹百安居的收貨與商品配送流程。
2003年開設的北京金四季店占地3萬多平方米，擁有1200車位超大免費停車場，不僅是B&Q全球最大的旗艦店，而且在年銷售額、商店貢獻率（包括每平方米銷售額、員工平均銷售額、毛利、利潤額等指標）和管理技術（包括公司運作管理水平、人力資源管理、各部門的專有技術、信息技術等指標）等方面居于地位。該店有50000多種商品，一層以建材管件、地板木材、油漆涂料、五金工具、園藝花卉為主，能為顧客提供在家居裝潢過程中所需要的一切建材用品；二層不僅有精心設計的樣板房，同時各種燈具、廚房設備、衛(wèi)浴潔具、時尚家具以及軟裝潢產品琳瑯滿目，可以滿足顧客輕松完成個性化家居裝飾的需要。
百安居的每家門店都設立了商品部，商品部又分為前臺和后臺，前臺主要負責銷售與客戶投訴，后臺主要有收貨部與配送中心兩個業(yè)務部門。
收貨基本安排在百安居的營業(yè)時間范圍內，從早上8點到晚上8點，為節(jié)省費用，盡量避免晚上接貨。收貨部接到廠商送貨后，同配送中心和銷售前臺進行交接。如果是IS現(xiàn)貨，屬于常規(guī)補貨，由商品部相關部門人員負責直接送到不同的貨位，收貨部也有小面積的倉庫，可暫時存放商品；如果屬于CAB（已經銷售出去的產品）特殊訂單，則直接交給配送中心，配送中心再根據(jù)不同的送貨方式——顧客自提、百送（消費者購物額達到6000元由百安居負責配送）、電話聯(lián)系（確定是自提還是百送），不同處理。北京金四季店的收貨部平均每天約處理120個訂單，每月共三四千個訂單。