一、Wilkinson驗廠程序
1、驗廠前會議:
主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。
2、驗廠過程:
查看數據、走工場所有區域及員工訪談和管理者訪談。
3、總結會議:
總結此次驗廠中所發現的問題并向工廠確認改善所需時間及方案。
二、Wilkinson驗廠重點內容
1、公司的合法性:
客人通過對公司營業執照、稅收登記、消防走火圖等文件數據的查看以實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:
客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:
公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:
平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當地的最低工資標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施:
客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全:
公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可。對特種職業的員工要有相應的操作。
8、反恐:
對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序,還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
H&M驗廠審核特殊之處(咨詢師親身經歷)
一、審核為 H&M 內部審核組成員審核;他們有兩個大組,一個是企業社會責任方面;一個是 QSA 方面,目前了解到審核組大概 30 多人。
二、審核結果為打分制,滿分 100 分;審核時只要不涉及到門檻項目,都算 OK。
三、審核頻次:一年 2 次,與前一次審核得分高低無關,只要沒有被槍斃,就是每年定期二次的審核;每次審核都要比上一次有所改進;總體要求,就是 H&M 傾向持續改善。
四、薪資考勤:只查看三個月;不是門檻項目,但是是扣分比較多的項目,要求同國家規定的一樣;沒有達到,則扣分;我這次準備了一套假的和真實的考勤工資;提供時先提供的是假的工資考勤,完全按國家規定去做的,審核員認可了。但是我做的薪資模式和他們真實是一樣的,月薪是月薪、日薪就是日薪。建議不要做時薪,尤其辦公室人員;個人小觀點:每個審核員不一樣,有的審核員只看真實的那種考勤,建議以后可以在真實的基礎上改動一下。
五、社保:全保,針對新入職或退休人員要求商業保險;達不到則扣分。
六、 化學品管理: H&M 有一套內部的化學品禁用物質清單,有個附錄一 A,是審核時會看的,其他的是品質審核時查看;工廠使用的化學品主要指液體,絕對不能含有目錄中的禁用物質,否則直接OVER ,門檻項。查詢上述,主要是根據提供的 MSDS 查詢,(注意,MSDS 必須要化學品的供應商提供且要供應商蓋章;MSDS 中的涉及的 16 項信息,其中八大項必須準確無誤: 產品及企業信息、組成成分(成分必須寫清楚,每一種成分的 CAS。No 必須要有)、危險性描述、急救措施、個人防護措施、消防措施、泄漏應急措施;操作處置與儲存、廢棄處置)查看 MSDS 每份都會看,查看的特別仔細,使用的地方和存存儲的地方都要張貼 MSDS。另:每個化學品桶上都要張貼 MSDS 八大項,化學品清單要求和 SQP 要求一樣,需要增加上成分、CAS.NO。
七、人事資料與合同: 每份查看的很仔細,合同中薪資、發薪日、期限、簽名等重點看;檔案要求照片、身份復印件、員工基本信息填寫。
八、勞保用品:會查看的很仔細,如、防塵、防毒面具等都會淘寶上查型號,看是否真正符合防護要求,防塵 口罩,要求 N95 防塵口罩。
九、消防演習: 查看特別仔細,記錄類不重視,主要是真實去做了就行; 十、職業因素危害評價報告書要有,這個 H&M 蠻重視。
十一、 其他官方文件:消防驗收、竣工都沒有查看,只注重環評,沒有環評是個大問題,因為這家工廠生產的是非消費品,目前還不是門檻項,在明年下旬或年底預計會列入為門檻;消費品(如服裝、鞋子、飾、 箱包等等)目前已經是門檻項。
十二、 危廢處理:會查看現場如何管控排放或處理,如污水管道、工序排污管道等,危廢處理單位,要有協議、資質(除了常規的一些資質外,還要求提供一個處理廠家對外經營的資質,名稱叫“環保設備運營許可”),另:危廢處理記錄要有,包括廢棄燈管的處理記錄。
十三、 化學品倉庫:要背陰,有吊頂;有排風扇,不同化學品不能放置在同一個二次容器內;如化學品四周有堆砌過水泥槽二次容器,可直接用不同的塑料棧板放置不同化學品,這樣即使泄漏也只是在那個托盤下面,不會多種化學品混合在一起,避免發生化學反應。
十四、培訓記錄上要有培訓考核方式。
十五、警鈴聯動要有備用電源。