H&M驗(yàn)廠為什么要任命自己的審計(jì)員
H&M驗(yàn)廠任命自己的審計(jì)員更易于執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商工廠的長(zhǎng)期整改工作。
此外，在H&M，將公司社會(huì)責(zé)任工作融入到我們的日常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，具有高的優(yōu)先權(quán)。例如，對(duì)我們《行為準(zhǔn)則》的履行情況就是我們?cè)谶x擇供應(yīng)商時(shí)考慮的其中一個(gè)方面。在生產(chǎn)國(guó)家的辦事處設(shè)立我們自己的審計(jì)團(tuán)隊(duì)，更易于這項(xiàng)工作的執(zhí)行。 監(jiān)督工廠的整改工作是H&M審計(jì)員的唯一職責(zé)。他們無(wú)需考慮商業(yè)因素，而是要做出我們采購(gòu)單位必須遵守的獨(dú)立決策。
為了輔助我們的監(jiān)督程序，H&M還參加了公平勞工協(xié)會(huì)（FLA）。參加該組織意味著公平勞工協(xié)會(huì)不作事先通知而訪問(wèn)H&M在中國(guó)的一些供應(yīng)商工廠，進(jìn)行獨(dú)立外部監(jiān)察。我們希望借此向我們的顧客及其他股東表明我們?cè)诠S跟進(jìn)方面的工作進(jìn)展。此外，參加公平勞工協(xié)會(huì)還為我們提供了與其他公司及公平勞工協(xié)會(huì)合作機(jī)構(gòu)開(kāi)展合作的良好機(jī)會(huì)，我們的目的是改進(jìn)我們供應(yīng)鏈中的工作標(biāo)準(zhǔn)。我們還把公平勞工協(xié)會(huì)的審查結(jié)果作為基準(zhǔn)，來(lái)保我們內(nèi)部監(jiān)察程序的質(zhì)量。
H&M驗(yàn)廠輔導(dǎo)程序：
1、驗(yàn)廠前會(huì)議：主要介紹此次驗(yàn)廠的目的、程序以及所需時(shí)間及注意事項(xiàng)。
2、驗(yàn)廠過(guò)程：查看數(shù)據(jù)、走工場(chǎng)所有區(qū)域及員工訪談和管理者訪談。
3、總結(jié)會(huì)議：總結(jié)此次驗(yàn)廠中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并向工廠確認(rèn)改善所需時(shí)間及方案。
H&M驗(yàn)廠輔導(dǎo)內(nèi)容：
1、公司的合法性：客人通過(guò)對(duì)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅收登記、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以實(shí)該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工：客人絕對(duì)禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的以及有實(shí)際行動(dòng)確保未成年工的身心健康。
3、岐視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時(shí)候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗(yàn)廠人員一般會(huì)查看所有的在職人員人事檔案及近6個(gè)月離職的人事檔案及勞動(dòng)合同。
4、工作時(shí)間：公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時(shí)間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過(guò)60個(gè)小時(shí)。
5、勞動(dòng)報(bào)酬：平時(shí)加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資，并且每個(gè)月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐牡凸べY標(biāo)準(zhǔn)�？腿艘话銜�(huì)查看近3個(gè)月或12個(gè)月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
6、懲戒性措施：客人不接受公司對(duì)員工進(jìn)行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強(qiáng)迫勞動(dòng)的行為。
7、健康與安全：公司要提供健康安全的工作場(chǎng)所以及有必須的環(huán)境保護(hù)措施及相關(guān)的許可。對(duì)特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作。
8、反恐：對(duì)人員來(lái)往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序，還要有相應(yīng)的運(yùn)作記錄。對(duì)公司的實(shí)體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
H&M驗(yàn)廠輔導(dǎo)整改行動(dòng)計(jì)劃： 1、客人在驗(yàn)廠過(guò)程當(dāng)中，只要發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)蛛絲馬跡，就會(huì)使勁的往里鉆。對(duì)驗(yàn)廠中所發(fā)現(xiàn)之相關(guān)問(wèn)題，要向客人承諾整改預(yù)期。
2、列出確實(shí)可行的改善行動(dòng)計(jì)劃。
3、保留改善措施及相關(guān)改善記錄并傳給客戶確認(rèn)。
hallmark驗(yàn)廠工廠自檢表
1、工廠規(guī)定低工作年齡是多少？
2、有無(wú)針對(duì)學(xué)齡兒童的工作經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)化培訓(xùn)計(jì)劃？
3、對(duì)不滿18周歲的工人是否有限制？
4、工廠采用什么措施確定工人的年齡？
5、所有的工人是否自愿工作？工廠如何確保所有工人都是自愿工作？
6、工廠是否有囚犯或被或當(dāng)?shù)卣傻墓と耍?
7、下班時(shí)工人是否可以自由離開(kāi)工廠？
8、警衛(wèi)是否只是負(fù)責(zé)工廠的財(cái)產(chǎn)和運(yùn)作的安全？如果是，那他們的職責(zé)是什么？
9、工人是如何招聘進(jìn)來(lái)的？
10、工人行為不當(dāng)或表現(xiàn)不佳，采取什么處罰機(jī)制？
11、工廠的招聘是否基于年齡、性別、種族、性取向、政治歸屬和國(guó)籍？
12、熟手工人的低工資是多少？非熟手工人？
13、工人工資通過(guò)什么方式支付？現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬和支票等
HM驗(yàn)廠審核程序內(nèi)容
1. 審核程序
（1）次會(huì)議
a.審核開(kāi)始前，HM公司之審核員或HM公司委托之公行的審核員與廠方管理層開(kāi)次會(huì)議，說(shuō)明審核之目的，HM公司行為準(zhǔn)則之要求，需要廠方提供的協(xié)助，有可能出現(xiàn)之疑問(wèn)等。我們建議雙方在審核之前達(dá)成共識(shí)。
（2）參觀工廠及審核文件
a.巡查工廠時(shí)，工廠管理層須指派一位熟悉工廠運(yùn)作的人員做陪同，解釋工廠的結(jié)構(gòu)，審核員身在何處，進(jìn)行什么工序。工廠須允許審核員進(jìn)入工廠所有區(qū)域，包括車間，宿舍，倉(cāng)庫(kù)，辦公室等。
b.供貨商需提供給審核員“請(qǐng)準(zhǔn)備以下記錄供審查員參考”清單中的文件及允許將其復(fù)印本帶回以備參考。
c.審核員在有需要的情況下，查看與員工工作有關(guān)的資料來(lái)審核工廠的運(yùn)作是否符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的法律法規(guī)及HM公司的行為準(zhǔn)則的要求。
（3）訪問(wèn)工人
a.審核員將在工廠隨機(jī)抽出部分員工進(jìn)行單獨(dú)采訪。在訪問(wèn)工人之前，希望廠方能準(zhǔn)備一間單獨(dú)的房間以備審核員之用。審核員訪問(wèn)期間，廠方人員不得在場(chǎng)。訪問(wèn)會(huì)涉及工人之年齡，薪金，來(lái)自何省份，以及對(duì)工廠內(nèi)部之各種條例和規(guī)章制度之認(rèn)識(shí)。