ITS的GSV反恐驗審核文件記錄清單
以下為ITS的GSV反恐驗廠所需提供審核的文件記錄清單,供參考:
GSV Verification Document Checklist- Documents/Records To be reviewed on site
1、Facility Security Plan 工廠保安計劃
2、Written Personnel Security Guideline For Hiring and Personnel Record招聘員工的人事保安程序和人事記錄
3、Employees Termination Procedure 員工解雇程序
4、Training Material and Record of Employees Orientation 新員工培訓教材及記錄
5、Employees Security Awareness Training Material and Records 員工保安意識培訓教材及記錄
6、Security Guard/Force Training Record 保安人員培訓記錄
7、Job Duty/Description of Security Guard 保安人員工作指引
8、Written Employee Code of Conduct/Handbook 員工手冊 / 廠規
9、Visitor / Vehicle In-Out Access Control/Management Procedure 訪客 / 外來車輛進出管理規定
10、Employees In-Out Record 員工進出紀錄
11、Visitor and Vehicle In-Out Record 訪客 / 外來車輛進出紀錄
12、Factory ID returns and missing record 廠牌發放和遺失紀錄
13、Record of the distribution of facility’s access keys, codes, cards to employees工廠門禁系統(鑰匙/密碼/卡)的分發紀錄
14、Conveyance Drivers Entry-Exit Log 貨車司機進出紀錄
15、Written Procedure of Screen Arriving Package and Mail 外來包裹 / 郵件檢查程序
16、Information Access Control Procedure資料管控程序
17、Container Integrity Inspection Procedure and Records (e.g. Seven Points Inspection) 集裝箱完整性檢查程序及記錄(如:七點檢查法)
18、Container Inspection Records 集裝箱檢查記錄
19、Written Policy/Procedure for Affixing, Replacing, Recording, and Tracking the Seals 集裝箱封條管理程序
20、Cargo Loading Record 出貨 / 裝車紀錄
21、Seal Control Record 封條控制紀錄
22、Written Security Standards and Procedures for Contractors (Contract, manuals etc) 對承辦商保安要求及管理程序
23、Internal Periodic Unannounced Security Check Procedures and Records (If any) 定期內部突擊保安檢查程序及記錄 (如有)
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GSV反恐驗廠之反偷竊管理程序
GSV反恐驗廠反偷竊管理程序目的是加強公司內的物理安全和管理制度,有效地防止一切偷竊活動的進行,確保公司財產的安全。。運用到的范圍為一切財產的儲存和管理。
GSV反恐驗廠反偷竊管理程序具體有以下幾種職責:
(1)保安經理安排對進出財物的監管;
(2)各部門主任負責物料儲存安全環境的維護;
(3)物料員負責進出物料的帳面及儲存數量的核查;
(4)維修部負責公司內物理安全設施的維護及安裝。
再討論下什么是GSV反恐驗廠物理安全:首先公司內的所有門窗必須具備防盜功能,大門需安裝防防盜鎖,窗口加裝插銷,以防止一切非法的進入。
再次廠區范圍內四周及裝貨、卸貨區域安裝錄像系統,監控廠區外部和貨物交收的安全活動。,然后出入廠區只限唯一的出入口,并有保安員全日24小時進行全天候輪值看守。。
對高價值物品要有加強物理保護,加設牢固的鐵箱或建有貴重物品房進行指定擺放。。
GSV反恐驗廠時候還應注意到出入控制:非本公司人員的進入必須進行相關的登記,進入廠區內由保安員負責記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時間及領取的 “訪客證”編號等。
所有員工不得攜帶私人物品進入生產廠區內,所有物品的外出必須服從保安員的檢查,并進行相關的資料記錄,嚴禁公司的任何物品被私人攜帶外出。加強廠區內的安全巡邏,嚴密注視廠區內無身識別或可疑人員的盤查及記錄。有足夠的標語提醒所有員工未經許可不得進入限制區域內,如:落貨區、裝貨區、成品倉、貨物停車場等。
上面提到的工廠必須去實施,最為重要的是物理跟蹤,倉存物料必須做好《物料儲存記錄卡》,按物料先到先出的程序進入發放,物料管理的員需對管理范圍內的物料進行定期的檢查,如發現有物料短缺,必須即時向部門匯報,各部門視乎情節的輕重向廠部及保安部匯報,并由保安部安排調查工作。了解了上述的知識,工廠GSV反恐驗廠才能做到萬無一失。
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他是一個體系,全球安全驗證(Global Security Verification,簡稱GSV),是一項國際領先的商業服務體系,為全球供應鏈安全策略的開發和實施提供支持,涉及到工廠的保安、倉庫、包裝、裝貨和出貨等環節。GSV體系的使命是與全球的供應商和進口商合作,促進全球安全認證體系的開發,幫助所有成員加強安全保障和風險控制、提升供應鏈效率,并降低成本。
他的好處是 :通用的安全驗證體系,避免多重檢驗?梢杂煽焖偻ǖ肋M入美國,減少海關檢驗環節,加快處理貨運。最大程度保障產品從生產開始直到到達目的地過程中的安全,減少損失,贏得更多美國商家,提升國際市場競爭力。