H&M驗廠為什么要任命自己的審計員
H&M驗廠任命自己的審計員更易于執行對供應商工廠的長期整改工作。
此外，在H&M，將公司社會責任工作融入到我們的日常運營當中，具有高的優先權。例如，對我們《行為準則》的履行情況就是我們在選擇供應商時考慮的其中一個方面。在生產國家的辦事處設立我們自己的審計團隊，更易于這項工作的執行。 監督工廠的整改工作是H&M審計員的唯一職責。他們無需考慮商業因素，而是要做出我們采購單位必須遵守的獨立決策。
為了輔助我們的監督程序，H&M還參加了公平勞工協會（FLA）。參加該組織意味著公平勞工協會不作事先通知而訪問H&M在中國的一些供應商工廠，進行獨立外部監察。我們希望借此向我們的顧客及其他股東表明我們在工廠跟進方面的工作進展。此外，參加公平勞工協會還為我們提供了與其他公司及公平勞工協會合作機構開展合作的良好機會，我們的目的是改進我們供應鏈中的工作標準。我們還把公平勞工協會的審查結果作為基準，來保證我們內部監察程序的質量。
H&M驗廠輔導程序：
1、驗廠前會議：主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。
2、驗廠過程：查看數據、走工場所有區域及員工訪談和管理者訪談。
3、總結會議：總結此次驗廠中所發現的問題并向工廠確認改善所需時間及方案。
H&M驗廠輔導內容：
1、公司的合法性：客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工：客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間：公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬：平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資，并且每個月的工資不可以低于當地的低工資標準。客人一般會查看近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施：客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全：公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可。對特種職業的員工要有相應的操作。
8、反恐：對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序，還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
H&M驗廠輔導整改行動計劃：
1、客人在驗廠過程當中，只要發現一點蛛絲馬跡，就會使勁的往里鉆。對驗廠中所發現之相關問題，要向客人承諾整改預期。
2、列出確實可行的改善行動計劃。
3、保留改善措施及相關改善記錄并傳給客戶確認。
hallmark驗廠工廠自檢表
1、工廠規定低工作年齡是多少？
2、有無針對學齡兒童的工作經驗強化培訓計劃？
3、對不滿18周歲的工人是否有限制？
4、工廠采用什么措施確定工人的年齡？
5、所有的工人是否自愿工作？工廠如何確保所有工人都是自愿工作？
6、工廠是否有囚犯或被軍隊或當地政府委派的工人？
7、下班時工人是否可以自由離開工廠？
8、警衛是否只是負責工廠的財產和運作的安全？如果是，那他們的職責是什么？
9、工人是如何招聘進來的？
10、工人行為不當或表現不佳，采取什么處罰機制？
11、工廠的招聘是否基于年齡、性別、種族、性取向、政治歸屬和國籍？
12、熟手工人的低工資是多少？非熟手工人？
13、工人工資通過什么方式支付？現金、銀行轉賬和支票等
HM驗廠審核程序內容
1. 審核程序
（1）次會議
a.審核開始前，HM公司之審核員或HM公司委托之公證行的審核員與廠方管理層開次會議，說明審核之目的，HM公司行為準則之要求，需要廠方提供的協助，有可能出現之疑問等。我們建議雙方在審核之前達成共識。
（2）參觀工廠及審核文件
a.巡查工廠時，工廠管理層須指派一位熟悉工廠運作的人員做陪同，解釋工廠的結構，審核員身在何處，進行什么工序。工廠須允許審核員進入工廠所有區域，包括車間，宿舍，倉庫，辦公室等。
b.供貨商需提供給審核員“請準備以下記錄供審查員參考”清單中的文件及允許將其復印本帶回以備參考。
c.審核員在有需要的情況下，查看與員工工作有關的資料來審核工廠的運作是否符合當地相關的法律法規及HM公司的行為準則的要求。
（3）訪問工人
a.審核員將在工廠隨機抽出部分員工進行單獨采訪。在訪問工人之前，希望廠方能準備一間單獨的房間以備審核員之用。審核員訪問期間，廠方人員不得在場。訪問會涉及工人之年齡，薪金，來自何省份，以及對工廠內部之各種條例和規章制度之認識。
（4）內部會議
a.審核員討論在看廠，查看文件，訪問工人過程中發現的不符合項，并完成初步的報告。
（5）總結會議
a.在所有文件核對完成及訪問工人結束后，審核員將與管理層召開總結會議，討論初步審查結果和廠方需要改進的方面。如果審核結果不符合要求，HM公司將要求對貴廠進行再次審核。
2. 審核報告
正式的審核報告包括在審核中發現的不符合項及對工廠怎樣做出改善的建議。審核報告由HM公司采購部門人員發到廠方手中。在收到報告后，工廠管理層需交給HM公司一份糾正措施計劃，或與HM公司開會討論工廠需要采取的糾正措施。