客戶驗廠的一般方法之ICS驗廠
客戶驗廠的一般方法
環境:
1)看安全設施及標識,如通道、堆貨高度、安全門數量及開啟情況;消防器材檢查記錄,應急燈和安全出口燈的工作狀態;還有,危險工具如剪、刀、錘等是否用繩拴以免掉落。
2)看大約人數,有時,審核員懷疑人數不對,會在上班時間查宿舍,吃飯時間看飯堂就餐人數,可能取員工廠證登記后返回查考勤表等文件。
3)看員工勞動防護措施,藥箱情況(藥品及發放記錄)
4)工場內物品擺放標識
5)生產記錄,生產前板簽發確認和懸掛位置,工序質量檢驗記錄、危險工具領用、更換記錄及退換的實物
6)看環保設施,MSDS落實情況(物料安全數據單)
7)宿舍面史,了解居住情況,要求大于2M2/人,宿舍消防
8)工場、宿舍飲水情況
9)沖涼房、廁所數量、衛生情況
10)飯堂容納人員情況,衛生許可證,廚房內衛生——不許抽煙、生熟菜生分,不可放地上,熟菜應有罩。另問廚工每餐下多少米,有多少人吃飯,以核企業真實人數。
2、文件查驗
要求文件:
人事檔案、勞動合同、最近12個月工資表考勤表;營業執照、稅務登記證、社保人數表及交費發票,每月增減表,最低工資文件,消防、環保批準文件;員工培訓記錄、消防檢查記錄,特種人員健康證、(電梯、電工、鍋爐等)、急救員培訓記錄、化學物料清單;處理化學物料的培訓教材(MSDS)及記錄;電梯和壓力容器的合格證,各種量具的檢驗證明,空氣及噪聲檢測記錄;綜合計時批準文件;經過批準的廠規、員工培訓(廠規、消防、急救知識)的程序及記錄。
3、員工問話
目的,以幫工人說話為由,誘導工人吐露真言,核實文件查驗過程中的疑問,主要有以下方面:
1)上班時間,打卡情況,試圖問出考勤中的問題
2)核實入廠日期,查出是否童工
3)考查工資情況,收入,代扣款項,假日及休息日加班工資情況
4)罰款問題,消防滅火器會否使用,消防演習,疏散路線
5)化學材料MSDS知識及防護、防護用品是怎樣更換的
6)核實宿舍情況,看人數對否
7)廠牌、廠服不應收錢,飲水不應收錢
8)管理人員打罵情況
9)下班時間,廠大門和宿舍是否可以自由出入(強迫勞動)
10)員工有無發生工傷,怎么處理的,生病給不給工資
11)沒有完成定額,是否倒扣工資
12)加班是否自愿
ICS驗廠最新標準條款一
1.禁止童工
在家樂福憲章里, 我們要求我們的供應商不構成童工小于15歲 (協議 ILO (國際勞動組織)). (除了協議 ILO(國際勞動組織) 對于發展中國家 = 14 歲)
地方規定比我們憲章更嚴厲的時候,地方規定申請 (不包括: 在中國在16歲前工作)
地方規定比我們憲章不嚴厲的時候,(不包括: 在孟加拉國, 從12歲工作), 無論如何,憲章規定要大于14歲.
禁止強迫,抵押,契約和犯人勞動
2.無強迫的,無威脅或無意的勞動
工人自由來去工作場所
工人可自由的離開在給予的合理通知
工人不需要住房金和身份證
無避所
延遲發工資給工人
收押金
被證實的強迫勞動
制止身份證
在晚上工作的押金
自由活動 (禁止在下班后離開工廠, 辭職)
犯人)
3.禁止歧視,折磨和濫用
對待員工沒歧視, 補償, 有權練習 提升, 終止或退休基于如下:
年齡, 種族, 祖籍;
宗教;
殘疾;
色情;
婚姻等等
依照種族,顏色,政治,宗教信仰,色情,聯盟成員或社會環境 .
4.尊重自主結交和有效重視權利勞動關系
-性騷擾, 語言和身體,
-紀律措施
ICS驗廠最新標準條款二
5.工作時間:
- 公司有國家法律" ?
- 標準48小時每星期,拒絕加班
- 加班自愿和加班不能超過12個小時每星期
- 連續6個工作日后可以休息1天
6.正當工資有利于職工的好處和條件:
地方最少工資 /標準產業,
交社會保險在法律規定下,
不扣除紀律措施,
員工簽勞動合同
7.健康和安全
規定健康和安全將是更深層定義特效環境和發生冒險關系到不同的工業, 依照相應的健康和安全法則
主要準則:
-防火安全設備
-緊急撤退
-急救設備
-安全通道
-衛生設備
-有害物質
-電安全
-專用安全證明書
-衛生證書
-建筑安全證書
8.自主聯盟 :
-無自主聯盟
-歧視聯合員工
ICS驗廠認可的審核公司
ICS驗廠(社會條款行動)認可的審核公司有以下幾家:Bureau Véritas、CSCC、Intertek (ITS)、SGS.
ICS驗廠咨詢重點檢查項目
(1) ICS驗廠關系到中國制造企業的生死存亡,2008年1月1號開始歐美客戶會要求各行業的供應商通過 ICS驗廠
(2)您知道 ICS驗廠通不過的嚴重后果嗎?訂單縮水,凍結現有大貨訂單,列入黑名單并終止合作關系,企業遭受重大打擊,甚至破廠。
(3)您還在為突如其來的ICS驗廠感到恐慌嗎?您還在為眾多的審核標準而感到極度困惑嗎?您還在手忙腳亂地到處尋找凌亂的資料嗎?
(4)ICS驗廠與體系認證有極多細節,導致很多公司自己摸索了5年以上還是漏洞百出,訂單流失!
所以,英明的企業老板一定會掌握趨勢,未雨綢繆,接受專業系統的培訓,使工廠全面達到驗廠的要求,突破貿易壁壘,獲取更多和國際大公司合作機會。 作為公司的老板,您還在猶豫嗎?作為驗廠負責人您知道您肩上的擔子有多重嗎?不要因為您一時的決策失誤而給企業造成不可挽回的損失!