GAP驗(yàn)廠文件清單
1.Business registration (annual registration)
2.Min wage standard
3.Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….
4.Labor contract
5.Warning letter(signed by worker)
6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)
7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp
8.Young works list , health check, local labor bureau registration
9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)
10.Leave /absence request record/3 months
11.Resign record/3 months
12.Fire drill record
13.Fire equipments training record, check list, layout
14.Work injure record
15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)
16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )
17.PPE training record, grant record
18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check
19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record
20.Environment DOCS, sewage discharge permission.
工廠事務(wù)記錄
營(yíng)業(yè)執(zhí)照
當(dāng)?shù)氐凸べY文件
工廠鳥瞰圖
工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qū)
廠規(guī)/宿舍守則/獎(jiǎng)懲制度/警告信
意見反映或投訴機(jī)制
工資制度
假期制度（有薪年假及產(chǎn)假）
員工/管理手冊(cè)（如適用）
員工事務(wù)記錄
工人入廠記錄（花名冊(cè)）及
工人簽名、廠方簽名及蓋章
會(huì)計(jì)人員審核后簽名
附入廠日期、清晰復(fù)印
16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動(dòng)局登記
勞動(dòng)合同（員工及廠方各持有一份）
購(gòu)買社會(huì)/工傷保險(xiǎn)記錄
近半年保險(xiǎn)單收據(jù)
保險(xiǎn)花名冊(cè)（如有更新）
員工工資及考勤記錄
工資記錄（近三個(gè)月）
工資條（個(gè)別工資明細(xì)表）
工卡/考勤記錄（近三個(gè)月）
工人請(qǐng)假單（申請(qǐng)日期及請(qǐng)假時(shí)段）
離職記錄（近三個(gè)月）
離職申請(qǐng)書、舊有入廠記錄及合同
后發(fā)放的工資記錄
工資代領(lǐng)授權(quán)書（如適用）
安全及健康記錄
工場(chǎng)/宿舍火警疏散演習(xí)記錄
疏散演習(xí)相片
消防設(shè)備培訓(xùn)記錄
消防設(shè)備檢查記錄
消防設(shè)備清單/設(shè)備分布平面圖
工傷意外記錄（檢討報(bào)告）
員工急救培訓(xùn)記錄（附有訓(xùn)練內(nèi)容及相片/訓(xùn)練人資歷/急救證書）
個(gè)人防護(hù)用品及職業(yè)安全培訓(xùn)記錄
防護(hù)用品發(fā)放記錄
化學(xué)品安全管理
工廠使用化學(xué)品之清單
全套化學(xué)品安全資料表（MSDS）
化學(xué)品存量及收貨記錄
空氣監(jiān)測(cè)報(bào)告――車間（如適用）
職業(yè)安全小組人員名單（如適用）
鍋爐安全
鍋爐年檢證書（如適用）
報(bào)告書――靜缸、運(yùn)行
鍋爐操作者上崗證
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環(huán)保記錄
污染物排放許可證（如適用）
廢水檢驗(yàn)報(bào)告
當(dāng)?shù)匚廴疚锱欧艠?biāo)準(zhǔn)
衛(wèi)生記錄
飯?zhí)?/span>/廚房（衛(wèi)生許可證）
廚房工作人員體檢證
（廠方發(fā)出之文件需注明廠名）
GAP認(rèn)證申請(qǐng)程序說明
GAP認(rèn)證申請(qǐng)的受理認(rèn)證的申請(qǐng)申請(qǐng)者必須向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出正式申請(qǐng)，并闡明申請(qǐng)者的合法性、生產(chǎn)組織形式（認(rèn)證選項(xiàng)）、申請(qǐng)的認(rèn)證級(jí)別、種植產(chǎn)品、種植面積、種植產(chǎn)品的農(nóng)場(chǎng)信息、農(nóng)產(chǎn)品處理（適用于果蔬）以及農(nóng)場(chǎng)允許公開的農(nóng)場(chǎng)信息等。
B.申請(qǐng)方不管是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者，還是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者組織，都可以同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)模塊的認(rèn)證；但同一個(gè)模塊不能按不同的選項(xiàng)申請(qǐng)認(rèn)證；同一模塊不能按不同的級(jí)別申請(qǐng)認(rèn)證。不能將同一模塊同時(shí)在本機(jī)構(gòu)和其他機(jī)構(gòu)同時(shí)申請(qǐng)。
申請(qǐng)者一次可以申請(qǐng)多個(gè)產(chǎn)品或品種，對(duì)于初次認(rèn)證，必須保證申請(qǐng)的產(chǎn)品在體系建立到檢查時(shí)間之間的所有記錄滿足的相關(guān)要求（采收前三個(gè)月記錄）。
申請(qǐng)者必須按中驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)質(zhì)量認(rèn)證公司有效的申請(qǐng)表格（可通過CCIC-CAS市場(chǎng)部及各地方中心獲取）填寫GAP認(rèn)證申請(qǐng)。申請(qǐng)者加蓋公章視為有效。
C.申請(qǐng)附加材料申請(qǐng)方在提供填寫完整的申請(qǐng)表同時(shí)，還應(yīng)向中驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)質(zhì)量認(rèn)證公司提交以下資料：1、當(dāng)受檢查方為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者時(shí)，申請(qǐng)方應(yīng)提供其法人注冊(cè)或自然人證明材料、受檢查方的土地租賃合同或土地使用證明，以及土壤栽培圖；2、當(dāng)受檢查方為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者組織時(shí)，申請(qǐng)方應(yīng)提供其法人注冊(cè)證明材料、與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者簽訂的合作協(xié)議或聲明，以及土壤栽培圖。對(duì)于一年中同一地塊存在連作、輪作或地塊間交替種植等情況，還需要將申請(qǐng)年度的種植計(jì)劃提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)，例如某蔬菜基地一年中種植2季某種蔬菜，那么必須將基地詳細(xì)種植計(jì)劃提交。
D.注冊(cè)號(hào)的編制中驗(yàn)認(rèn)證質(zhì)量認(rèn)證有限公司在受理客戶申請(qǐng)書后，應(yīng)根據(jù)以下規(guī)則為客戶編制注冊(cè)號(hào)，無論該項(xiàng)目終是否通過了認(rèn)證，注冊(cè)號(hào)要連同客戶的申請(qǐng)信息得意保留。