GAP驗廠文件清單
1.Business registration (annual registration)
2.Min wage standard
3.Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….
4.Labor contract
5.Warning letter(signed by worker)
6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)
7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp
8.Young works list , health check, local labor bureau registration
9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)
10.Leave /absence request record/3 months
11.Resign record/3 months
12.Fire drill record
13.Fire equipments training record, check list, layout
14.Work injure record
15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)
16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )
17.PPE training record, grant record
18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check
19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record
20.Environment DOCS, sewage discharge permission.
工廠事務記錄
營業執照
當地低工資文件
工廠鳥瞰圖
工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區
廠規/宿舍守則/獎懲制度/警告信
意見反映或投訴機制
工資制度
假期制度（有薪年假及產假）
員工/管理手冊（如適用）
員工事務記錄
工人入廠記錄（花名冊）及
工人簽名、廠方簽名及蓋章
會計人員審核后簽名
附入廠日期、清晰復印
16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記
勞動合同（員工及廠方各持有一份）
購買社會/工傷保險記錄
近半年保險單收據
保險花名冊（如有更新）
員工工資及考勤記錄
工資記錄（近三個月）
工資條（個別工資明細表）
工卡/考勤記錄（近三個月）
工人請假單（申請日期及請假時段）
離職記錄（近三個月）
離職申請書、舊有入廠記錄及合同
后發放的工資記錄
工資代領授權書（如適用）
安全及健康記錄
工場/宿舍火警疏散演習記錄
疏散演習相片
消防設備培訓記錄
消防設備檢查記錄
消防設備清單/設備分布平面圖
工傷意外記錄（檢討報告）
員工急救培訓記錄（附有訓練內容及相片/訓練人資歷/急救證書）
個人防護用品及職業安全培訓記錄
防護用品發放記錄
化學品安全管理
工廠使用化學品之清單
全套化學品安全資料表（MSDS）
化學品存量及收貨記錄
空氣監測報告――車間（如適用）
職業安全小組人員名單（如適用）
鍋爐安全
鍋爐年檢證書（如適用）
報告書――靜缸、運行
鍋爐操作者上崗證
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環保記錄
污染物排放許可證（如適用）
廢水檢驗報告
當地污染物排放標準
衛生記錄
飯堂/廚房（衛生許可證）
廚房工作人員體檢證
（廠方發出之文件需注明廠名）
GAP認證申請程序說明
GAP認證申請的受理認證的申請申請者必須向認證機構提出正式申請，并闡明申請者的合法性、生產組織形式（認證選項）、申請的認證級別、種植產品、種植面積、種植產品的農場信息、農產品處理（適用于果蔬）以及農場允許公開的農場信息等。
B.申請方不管是農業生產經營者，還是農業生產經營者組織，都可以同時申請多個模塊的認證；但同一個模塊不能按不同的選項申請認證；同一模塊不能按不同的級別申請認證。不能將同一模塊同時在本機構和其他機構同時申請。
申請者一次可以申請多個產品或品種，對于初次認證，必須保證申請的產品在體系建立到檢查時間之間的所有記錄滿足的相關要求（采收前三個月記錄）。
申請者必須按中驗認證集團質量認證公司有效的申請表格（可通過CCIC-CAS市場部及各地方中心獲取）填寫GAP認證申請。申請者加蓋公章視為有效。
C.申請附加材料申請方在提供填寫完整的申請表同時，還應向中驗認證集團質量認證公司提交以下資料：1、當受檢查方為農業生產經營者時，申請方應提供其法人注冊或自然人證明材料、受檢查方的土地租賃合同或土地使用證明，以及土壤栽培圖；2、當受檢查方為農業生產經營者組織時，申請方應提供其法人注冊證明材料、與農業生產者簽訂的合作協議或聲明，以及土壤栽培圖。對于一年中同一地塊存在連作、輪作或地塊間交替種植等情況，還需要將申請年度的種植計劃提交認證機構，例如某蔬菜基地一年中種植2季某種蔬菜，那么必須將基地詳細種植計劃提交。
D.注冊號的編制中驗認證質量認證有限公司在受理客戶申請書后，應根據以下規則為客戶編制注冊號，無論該項目終是否通過了認證，注冊號要連同客戶的申請信息得意保留。