前言:Avon/雅芳作為全球知名的女性化妝品品牌,特別又是針對女性皮膚護理方面的。所以對它的供應商驗廠肯定也是有一定嚴格度,Avon/雅芳必須保證產品是在健康安全又注重道德的環境下生產出來!以下是Avon驗廠/雅芳驗廠審核基本程序以及應對措施,大致為六部分:一.Avon驗廠之首次會議①明確審核的目的、方法、時間安排、工作分工等
②提出需要審核的文件和資料清單
③解釋工人訪談的方法和要求
④回答工廠代表提出的疑問二.Avon驗廠之工廠參觀
①工廠平面圖
②了解工廠基本情況,廠房、人數、宿舍等
⑶熟悉路線,了解重點三.Avon驗廠之文件和記錄檢
①所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規定、禁止歧視的規定等)
②檢查12個月的記錄,后3個月必須符合ICTI的要求四.Avon驗廠之現場檢查
①包括生產車間、倉庫、宿舍飯堂、洗手間、門衛、醫療室等
②重點關注ICTI三大原則
③了解生產情況,現場記錄工人活動
④若有需要,可能拍照五.Avon驗廠之工人訪談①隨機抽取
②年齡可疑者抽取
③工廠代表不得參加,單獨房間進行訪談
④可能是一對一,也可能是一對一組
以上三、四、五點有可能同時進行六.Avon驗廠之末次會議①出具臨時報告,決定是否推薦
②10天出具正式報告
③感謝廠方配合
④回答工廠提出的疑問
后提出關于Avon驗廠/雅芳驗廠全球供應商行為守則小知識點
2004年,雅芳著手建立Avon特色的供應商行為守則,以能更好體現公司的核心價值和獨特的企業文化,并促進其應用于全面供應鏈過渡倡議計劃中。新標準在2005年公布,并用于雅芳所有自有的工廠和為雅芳生產產品的三方廠商。該守則要求雅芳的所有供應商必須簽署一份認可并遵守本守則的確認書。使用膠水的員工要使用呼吸器或者活性炭口罩并且必須佩戴橡膠手套。所有使用膠水的地方必須張貼MSDS以及洗眼器。在高噪聲區域工作的員工必須佩戴耳塞。
2.化學品倉必須張貼MSDS,必須配置有手套口罩,根據化學品性質配置滅火器材(一般情況下只配置滅火器)所有的化學品必須分類堆放在二次防漏裝置上,并且須貼上警示標志,
3.裁床車間及倉庫必須有兩個安全出口,所有通道必須保持暢通(通道上有箭頭或者貼有“安全出口”標示牌),貨物不能超出黃色界線,倉庫的物料與墻距離0.5m以外,與柱子距離0.3m以外。
4.所有出口必須安裝有帶電的“安全出口”指示牌和應急燈。所有通道必須張貼有“安全出口”標識牌,安裝要求15厘米到1米之間。
5..滅火器高度在0.08m到1.5m之間,其指針指向綠色區域,消防栓內置軟管,外殼應有“消防栓”字樣,滅火器及消防栓必須有保養記錄并且周圍不能堆放任何物品。
6.樓梯保持暢通(所有通道),并貼有“安全出口”的指示牌,安裝要求15厘米到1米之間,不能在樓梯底堆放半成品等物品。
7.帶電開關必須有鐵罩,并且應張貼有“帶電危險”的標志,其下面不能堆放任何物品。
8.車間的機車必須有皮帶罩,護針罩(如無護針罩可以給員工配置護目鏡),對于實在是缺少防護裝置的機車可以用蓬布蓋住,并貼上“暫停使用”或“等待維修”的標志,所有機器都必須有保養記錄。BV驗廠可以不綁剪刀(綁上),機車車位不可有斷針,并且一個車位只能有一根針。
9.廁所必須有門,必須配置洗手液,紙巾,垃圾桶。
10.急救箱內置藥品必須備齊,不能上鎖,急救人員名字聯系方式必須貼在醫藥箱上。
11.如果飯堂參與驗廠的,飯堂必須有衛生許可證,飯堂員工的健康證,有統一的服裝,飯堂必須干凈整潔,各種消防設施齊全,飯堂和車間必須間隔開。
12.如果宿舍參與驗廠的,必須保證宿舍干凈整潔,每個住宿員工需有一個能上鎖的儲物柜,宿舍的各種通道需保持通暢并且要有疏散標志或者“安全出口”的標志,出口處須有帶電的“安全出口”標示牌和應急燈。
13.所有的文件數據日期必須保持一致性(如工資,考勤,斷針記錄,請假條,出倉單,領料單等),倉庫收發、發貨單據不能出現周日和外發廠,月加班時間不能超過六十個小時,所有這些文件必須保持一年的記錄并且無周日上班記錄。
14.員工檔案必須做好(如入職登記表以及附在上面的相片身份證復印件,勞動合同)
15.安全培訓記錄(消防安全,崗位安全,個人防護用品,化學品使用),其中一年至少有兩次消防演習(先出一份消防演習通知,然后是消防演習報告和相片)。
AVON驗廠是一項高標準高要求的審核,特別是將化學用品制造成適合人類安全使用的產品。所以在AVON驗廠中,會分開進行驗廠和質量驗廠審核。根據其他供應商進行AVON驗廠的經驗,供應商能不能通過AVON驗廠主要取決下面三點。 1、AVON驗廠重要的一部分就是工廠的數據部分,包括工廠能提供有效的真實合法文件,員工工作檔案的完整有效。不能偽造虛假花名冊,以及員工檔案必須保存好。員工勞動力的公平公正,不能存在任何歧視現象。2、如果飯堂參與驗廠的,飯堂必須有衛生許可證,飯堂員工的健康證,好有統一的服裝,飯堂必須干凈整潔,各種消防設施齊全,飯堂和車間必須間隔開。 3、如果宿舍參與驗廠的,必須保證宿舍干凈整潔,每個住宿員工需有一個能上鎖的儲物柜,宿舍的各種通道需保持通暢并且要有疏散標志或者“安全出口”的標志,出口處須有帶電的“安全出口”標示牌和應急燈。 以上雖然只有三點,如果更細致考究還有很多問題需要注意。但是不管怎樣,充分準備好都會通過AVON驗廠的。