參與者應采用或建立范圍與本守則內容相關的管理體系。在設計該管理體系時，應確保：(a) 符合與參與者的經營和產品相關的法律法規及客戶要求;(b) 符合本守則;以及 (c) 識別并降低與本守則有關的經營風險。另外，管理體系應當推動持續改進。該管理體系應包含以下要素：
1) 公司的承諾
公司的社會及環境責任政策聲明應確認參與者守法以及持續改善的承諾并由高管理層簽署。
2) 管理職責與責任
參與者應明確指定公司代表去負責保證管理體系和相關方案的實施。高管理層應定期檢查管理體系運行狀況。
3) 法律和客戶要求
鑒定、監控并理解適用的法律法規(包括本守則的規定)和客戶要求。
4) 風險評估和風險管理
應制定一套流程，以識別和參與者經營有關的環境、健康與安全以及勞工道德實踐風險。確定每項風險的別，實施適當的程序和實質控制，以確保合規性并對已識別出來的風險實施控制。
5) 改進目標
應制定績效目標、指標和實施計劃以提高參與者的社會環境責任績效，包括對參與者為達成這些目標所取得的績效進行定期評估。
6) 培訓
應為管理層及工人制定培訓計劃，以落實參與者的政策、程序及改善目標，同時滿足適用之法規的規定。
7) 溝通
應制定一套流程，將參與者的政策、實踐、預期目標和績效清晰準確地傳達給工人、供應商和客戶。
8) 工人反饋和參與
制定方案持續評估員工對本守則的理解并獲取對本守則所覆蓋的實踐和條件的反饋意見，從而促進持續改進。
9) 審核與評估
定期進行自我評估，以確保符合法規的要求、本守則內容以及客戶合約中的社會與環境責任要求。
10) 校正措施
制定流程，以及時糾正在內、外部的評估、檢查、和評論中所發現的不足之處。
11) 文件和記錄
建立并保留文檔和記錄，以確保符合法規與公司的要求，同時應妥善保護機密。
12) 供應商責任
應制定一套流程，以將本守則的要求傳達給供應商，并監督供應商對本守則的遵守情況。
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HP(惠普)在推行EICC方面的案例
惠普中國：強化供應商SER（社會和環境責任）意識
由于惠普（HP）在SER審核方面不懈的努力、FISI計劃的推動和中國供應商的溝通，我們已經注意到中國供應商對于EICC的意識日益增加。
盡管存在許多不符合EICC要求的做法，但種種跡象表明，EICC正被越來越多的人接受。我們的供應商正著力建立SER管理架構和程序以監控自身的表現是否符合EICC的要求。在以下幾個方面有了較大的提高：
· 加班控制：在部分工廠，加班由原來的沒有限制到每周工作時間不超過60小時（包括加班時間）。
· 低工資：部分工廠調整了薪酬結構，確保工人的工資符合當地法律的要求（包括加班工資）。
· 童工：供應商嚴格控制招聘程序，部分供應商只招收18歲以上的工人，以降低風險。
· 溝通/反饋：供應商更加注重和員工之間的溝通，并學會傾聽。很多工廠已經建立由工人代表組成的社會委員會。
· 環保健康安全（EHS）：在工業衛生、安全、食宿條件方面取得了較大的進步。
另外，企業社會責任也成為了中國目前熱門的討論話題之一，這也強化了供應商加入SER計劃的意識。
（FISI：供應商集中改善方案(FISI)—項為期一年的惠普(HP)供應商培訓計劃,旨在向其中國供應商的管理層提供知識培訓,以促進供應商工廠更好的履行社會與環境責任）
惠普關于將社會責任融入供應鏈的建議
對于如何將社會和環境責任融入企業運營之中，塑造符合社會行為規范的供應鏈，惠普的供應鏈社會及環境責任事務全球項目經理Bonnie Nixon-Gardiner提出了一些建議。
1.爭取資深高層管理者的支持，特別是那些與制造和采購業務有關的高層管理者。只有獲得各部門的承諾，才會產生效果。不要簡單地將這項工作看作是投資者關系、營銷或公共關系事務。這些組織不具備使整個業務或者供應鏈發生變化的關系或影響力。
2.進行案例分析。檢查公司所有的產品和與每種產品相關的供應鏈，并確定供應鏈中存在多大的風險。同時檢查自己工廠及供應商相對于公司商業道德準則或者EICC準則的差距。
3.建立監督體系，這一點非常重要。當制訂和采納那些政策、流程和規定的時候，這一體系可以保證政策和規定在整個組織中得到貫徹和強化。
4.設定明確的目標和標準，制訂一個路線圖。設定未來三年的目標，并明確實現這個目標，在兩年、一年、六個月內分別需要達到怎樣的程度。同時，制訂一個計劃，列明實現目標所需要的資源。
5.貫徹執行，確保所有的供應商都清楚了解你的期望。一種方法是在所有供應商合同中都加入不可談判的社會責任條款。更進一步的做法是制訂一個獨立的供應商協議，以保證供應商全面了解它的社會責任期望。
6.制作一份問卷，評估供應商，執行與內部一樣的社會責任標準。保證供應商手中有一份你們的行為準則和期望，以使他們知道你可能隨時派審計組前去檢查。
7.評估遵守情況。利用你的標準提出修正行動或者根據需要制訂連續改進計劃，努力在所有工廠享佳經驗。