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Sedex驗廠審核文件清單

1.1公司見解---人員\產量\產值\品牌\市場分布

1.2公司組織結構

1.3公司平面圖

1.4供應商評審記錄

1.5營業執照

2.1員工手冊

2.2廠紀\廠規\獎懲記錄

2.3宿舍規章制度

3.1招工程序

3.2人事記錄\員工登記表(所有員工)

3.3勞動合同

3.4體檢記錄

3.5未成年工登記證及工作安排

3.6綜合計時(加班)批準

3.7社保(工傷\養老\醫療保險)等繳費記錄憑證

3.8請假單

3.9離職記錄

3.10警告單

4.1工卡/考勤表

4.2計件工生產(臺班)記錄

4.3當地低工資文件

4.4工資表(一年)

4.5有工人簽名的工資條

4.6工資扣除/罰款記錄

5.1廠房建筑結構安全合格

5.2廠房消防合格證

6.1公司的健康安全政策

6.2(消防衛生)安全主任資格證(任命書\培訓結業證書)

6.3消防上崗證/急救人員資格證書

6.4消防演習/消防逃生程序/急救計劃及記錄

7.1電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證

7.2特種作業人員(電梯\行車\電工\韓工)資格證書

7.3設備維修工\技工資格證書

7.4鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證

7.5司爐上崗證

8.1化學危險品許可/儲存物空記錄/安全應急措施/安全數據表

8.2化學危險品倉庫管理人員上崗培訓證書

8.3車間有毒有害作業環境檢測報告

8.4發電機房噪音測試報告

8.5排污許可/環境檢測報告

9.1食堂衛生許可及食堂員工健康證

9.2醫療人員資格資格證書

9.3工傷醫療事故處理記錄/糾正預防措施

9.4定期除蟲記錄

10保安守則\條例\上崗證

11工會組織會議記錄/工會代表程序及職責

Sedex驗廠

誕生背景：SEDEX是一家總部設在英國倫敦的非贏利組織，世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞，許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA)，以確保其經營符合相關道德標準的要求，審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享，所以供應商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復審核。

支持買家：大部分是英國的零售商，如Tesco特易購，JohnLewis，MarksandSpencer瑪莎，Sainsbury's，TheBodyShop，Waitrose等等。

適用范圍：所有行業。

Sedex-(SupplierEthicalDataExchange)

Sedex是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式（SupplierEthicalDataExchange）。
Sedex是一套網絡數據庫，用于幫助各公司儲存其業務范圍內的勞動準則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今，Sedex已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞，包括Co-op﹑Geest、Grampian-Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
Sedex信息交流
會員準則
詞語
釋義
A會員
指董事會按照這些準則指定為A的任何會員；
.AB會員
指董事會按照這些準則指定為AB的任何會員；
顧問委員會
指在SEDEX組織章程中所描述的SEDEX顧問委員會；
董事會
指目前SEDEX的董事會；
B會員
指董事會按照這些準則指定為B的任何會員；
數據
指關于會員供應商生產廠區所采用的標準的數據，特別是關于會員供應商的自我評估，及任何近來的審計情況。
數據收集表
指所有自我評估表，以及其它SEDEX不定期提供的數據收集表，目的是將數據存入信息交流系統；
信息交流系統
指SEDEX營運的、構成其網站的在線信息交流系統；
會員
指SEDEX的會員；
會員供應商
指任何給其他會員供應產品或服務的AB會員或B會員；
目標
指SEDEX的協會備忘錄3條中陳述的SEDEX之目標；
生產廠區
指產品培育、加工或裝配的物理廠區，或如果是服務時，指提供主要勞動的物理廠區。
準則
指本文件中的這些準則及網站條款與條件，同樣
SEDEX
指注冊編號為05015443的有限（擔保）責任公司；
標準
指在目標中規定的標準與慣例；
供應商
任何給其他人供應產品或服務以進行再次銷售的人；
網站
指某個會員供應商的私有網站，此網站是信息交換系統的一部分，會員供應商可以將其數據上傳到網站上；
1.會員資格、分類及申請流程資格
1.任何希望利用信息交換系統改善其生產廠區或其供應商生產廠區的勞工標準的人，都有資格加入SEDEX成為其會員。
分類
2.董事會應根據下列特定標準確定會員類別，將其分為A會員、AB會員或B會員。當申請人為某公司集團的成員之一，則此集團中只有一個公司（由此集團的總公司任命）有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團的所有公司并負責支付相應費用。
A會員
3.任何不是供應商（但與一位供應商建立了貿易關系）且愿意通過信息交流來獲取并分析數據的個人。
.AB會員
4.任何是供應商與一位供應商建立了貿易關系;愿意通過信息交流來獲取并分析數據；且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。
B會員
5.任何是供應商且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。
申請流程
6.任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統進行在線申請。如果是申請成為A會員，則需向董事會提出書面申請。董事會可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定適合該申請人的會員類別。董事會將在合理可行范圍內盡快通知申請人其會員類別。
7.會員不應在信息交換系統上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產廠區。相反，希望會員鼓勵其供應商在信息交流系統上注冊他們的生產廠區。
8.如果某會員對其會員別分類有疑議，該會員有權向顧問委員會提出訴請。該會員必須在董事會通知其決定（關于申請人的會員類別）后的30天內書面通知顧問委員會其訴請意愿。然后董事會將通知顧問委員會有關該訴請的信息。
9.顧問委員會有權查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎的所有資料。在顧問委員會審理該訴請時，其有權根據需要要求查看更多此類信息，包括要求該會員提供更多信息。
10.顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。在確定該會員的會員類別時，董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。