BSCI驗廠清單(農業及禽畜產品初級加工單位)
1、法定地位、公司名稱、成立年份的正式文件副本。
2、有效商業牌照及所有用以業務運作,包括有關機械的所需。
3、公司財務報表。
4、社會責任政策及程序,包括但不止于反腐敗程序,人力資源程序等文件。
5、申訴機制,包括程序、員工投訴記錄,已采取及跟進措施。
6、關于但不止于管理體系、社會及環境標準或行為準則的有效證書及/或審核報告。
7、環保程序包括但不止于水及廢棄物管理、化學品棄置及放射物處理。
8、詳述公司內高級管理層及運營部門在負責推行及監察BSCI行為準則的職責說明書。
9、為符合社會及環境要求所需財政及人力資源的計算。
10、分包商承諾符合BSCI行為準則的書面宣言。
11、農場應允包含在ISMS的書面宣言(如適用)。
12、分包商的工廠中得到持續改善的的證明。
13、工作規則的書面文件。
14、有關任何違反工場規章制度及進行任何紀律處分的文件。
15、工資(適用于有關行業)文件及信息來源。
16、所有員工(包括臨時工人)的人事檔案。
17、工時記錄。
18、列明給所有員工強制性或自愿性的所有福利文件(包括懷孕及母親)。
19、有效批準豁免工作時間的文件(如來自或工會集體談判協議)。
20、會議記錄及與員工代表達成協議的書面記錄。
21、工資列表及計算包括但不止于以產量及件數計算的工人產量記錄。
22、生產力計劃包括但不止于成本計算、增長預算及所需人力資源。
23、雇用合約包括有關保安及其他服務。
24、員工的工資單及發放薪金證明。
25、新社會保障基金供款證明。
26、有效文件應至少要包括但不限于參加者姓名及職位、培訓日期及內容及培訓者的資歷。
27、工傷事故記錄包括但不止于事故起因資料、種類、日期、破壞及指明受傷人士及跟進程序
28、醫護人員資歷證書。
29、操作危險機器,電力裝置及任何其他因危險程度需特定訓練的事項的員工的資歷證明。
30、危險機器,包括但不止于升降機,電力設備及高壓設備的檢測報告、保養記錄、操作及安全指引。
31、消防設備檢測報告及保養記錄(如滅火器檢測標籤)。
32、工場及宿舍的健康及安全的檢測文件及保養記錄,包括但不止于溫度、噪音水平及光線方面。
33、接收、使用、回收及棄置化學品的記錄(包括出示MSDS材料安全性數據表)。
工場及宿舍飲用水的檢測報告及保養記錄。
34、書面風險評估及有關安全、健康及衛生工作場所的行動計劃。
35、分包到監獄的工序列表,包括名稱及地址(如適用)。
BSCI審核申請流程介紹
工廠如果要申請BSCI驗廠,必須有幾個條件:
1.您的客戶必須是BSCI的會員之一,目前BSCI有800多名會員;
2.公證行會要求提供客戶的會員號,每個會員有特別號碼XXX-XXXXXX;
3. BSCI的會員客戶有在工作郵件溝通中要求您工廠通過BSCI驗廠,公證行會要求您轉發這封郵件以供核實。
申請流程:聯系授權公證行->填寫BSCI審核申請表->付款->等待公證行安排流程->準備審核->正式審核->獲取DBID號和密碼查詢BSCI審核結果。
如果客戶是德國LIDL,會STR或者ITS或者SGS這幾家公證行派審核員來審核,LIDL提供三次驗廠機會,如果這三次都沒有拿到2分,則需要工廠自己向STR或ITS申請并繳納相應的費用。
麥德龍自2011年開始自己認可的公證行驗廠,其中包括STR,ITS,BV,SGS,HKQAA等。
其他BSCI的會員客戶很少哪家公證行,工廠可以自己隨意申請任何一家BSCI授權的公證行驗廠。
公證行會根據工廠的人數來確定驗廠的人天MAN-DAY和費用,100人以內的工廠是
1.5man-day,人數增加,會按照BSCI的標準相應的增加MAN-DAY。工廠將驗廠費用打入公證行帳戶之后,公證行才會安排審核員行程。一般驗廠都會在付費后一個月左右的時間進行,還要看公證行的任務安排。如果這段時間公證行的任務很多,那可能就會排隊很長時間,如果是每年的7,8月份,這些公證行的傳統淡季,安排就會相應的快一些。
BSCI授權進行審核的公證行
ALGI, APCER, BV, CISE, DNV, Eurocert, HKQAA, ITS, IQNet, RINA, SGS, STR,
TUV NORD, TUV Rheinland, TUV SUD.
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2014年BSCI新政策布魯塞爾,2014年2月3日-致力改善全球供應鏈中所有工廠和農場的工作環境的領先倡議—倡議商界遵守社會責任組織(BSCI),發布了新修訂的行為守則,提供強力而且志向遠大的參考點,支持零售商及其他進口企業融入創新的企業愿景,將社會責任置于其業務核心之中。
高效率、可信賴的及可持續的供應鏈在全球化的環境下為重要。漸漸地,長遠的成功不只依賴經濟方面,而社會及環境上的表現也同樣重要。從這個角度看,新修訂的BSCI行為守則讓企業在供應鏈中提供良好的勞工條件,不僅在于履行法律義務,更是長遠地強化企業競爭力的機會。BSCI重視利益相關者新修訂的BSCI行為守則基于其協助企業改善全球供應鏈內的工作環境的十年經驗而訂立。該準則由來自歐洲及采購國家的非組織、勞工組織及其他專家通過超過一年嚴格磋商而制定,目的是回應企業對效率、社會對透明度的進一步要求。
BSCI 董事總經理Lorenz Berzau表示:「利益相關者的參與是BSCI的重要支柱,因為他們的意見對訂立一個融合多方關注及期望的準則尤其重要。我們希望確保新修訂的BSCI行為準則能夠反映供應鏈關系的新發展和對良好商業實踐的殷切需求。」
新修訂行為守則的應用是BSCI在重要的一年中達到的重大成果。 2013年正值BSCI十周年慶。 「經過十年耕耘,是時候自我檢討,確定主要成就并準備迎接未來挑戰。在這個框架之下,修訂版的行為準則為實現持續的進步這個目標的一個重要過程,貢獻良多。」
BSCI利益相關者理事會主席及Solidaridad代表Marieke Weerdesteijn亦有參與過程:「新修訂的BSCI行為準則將組織和參與者努力的以發展為導向的模式推向全新層次。準則同時融入多種反映企業責任領域近發展的新元素,當中包括公平工資及生活工資、聯合國商業與人權指導原則。修訂過程同時經過BSCI利益相關者理事會討論,公開咨詢及考慮到利益相關者提供的意見。」
11項保護工人大權益的原則
行為守則里的11項原則已全部經過修訂,以融入保護工人權益的新國際文本。有關禁止使用童工的原則被劃分為童工禁令及對青年工人的特別保護,以體現各種不同的情況。賠償原則由數量及質量方面延伸至涵蓋更廣范圍的公平報酬概念。
另外,新修訂版本亦加入兩項新的原則。商業合作伙伴必須遵守包括收集及溝通準確的公司信息,以及反貪等道德行為。商業伙伴要確保員工依從國家法律,持有有效工作合同證明,并了解他們作為員工的權益,防止不穩定的就業。
BSCI董事總經理Lorenz Berzau 說:「新修訂的BSCI行為準則是一套更進取的原則,目的是為向國際供應鏈里的所有商業合作伙伴宣揚企業責任文化。」社會責任作為營商的核心
新修訂的BSCI行為守則強調以廣泛方式改善工作環境帶來的好處。商業伙伴審核是提高工作環境透明度的重要一步,但它必須嵌入在行動的整體框架里。新修訂的行為準則亦強調企業建立必要制度的重要性,以防止供應鏈中檢測到任何可能的風險。商業伙伴同時背負在其影響范圍里傳承社會責任重要性的重任,令其影響更深遠。
新修訂的BSCI行為守則亦重視工人及其代表的參與,以及建立申訴機制作為改善工作條件的重要途徑。 BSCI將繼續通過各種培訓活動,豐富商業伙伴和工人的知識以支持企業取得更佳的成績。
加強與利益相關者合作以及改善在國際供應鏈的工作條件將繼續成為BSCI及其參與公司的重要價值。 BSCI堅信,新修訂的行為準則能賦予所有行動者更好的能力,解決現代全球化的供應鏈的挑戰,以及更確切地反映他們對于每個改善工作條件的機會的誠摯決心。下載新修訂行為守則信息文檔(Information Pack), 請按這里。