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Sedex驗(yàn)廠審核文件清單

1.1公司見解---人員\產(chǎn)量\產(chǎn)值\品牌\市場(chǎng)分布

1.2公司組織結(jié)構(gòu)

1.3公司平面圖

1.4供應(yīng)商評(píng)審記錄

1.5營業(yè)執(zhí)照

2.1員工手冊(cè)

2.2廠紀(jì)\廠規(guī)\獎(jiǎng)懲記錄

2.3宿舍規(guī)章制度

3.1招工程序

3.2人事記錄\員工登記表(所有員工)

3.3勞動(dòng)合同

3.4體檢記錄

3.5未成年工登記證及工作安排

3.6綜合計(jì)時(shí)(加班)批準(zhǔn)

3.7社保(工傷\養(yǎng)老\醫(yī)療保險(xiǎn))等繳費(fèi)記錄憑證

3.8請(qǐng)假單

3.9離職記錄

3.10警告單

4.1工卡/考勤表

4.2計(jì)件工生產(chǎn)(臺(tái)班)記錄

4.3當(dāng)?shù)氐凸べY文件

4.4工資表(一年)

4.5有工人簽名的工資條

4.6工資扣除/罰款記錄

5.1廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格

5.2廠房消防合格證

6.1公司的健康安全政策

6.2(消防衛(wèi)生)安全主任資格證(任命書\培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書)

6.3消防上崗證/急救人員資格證書

6.4消防演習(xí)/消防逃生程序/急救計(jì)劃及記錄

7.1電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/年檢合格證

7.2特種作業(yè)人員(電梯\行車\電工\韓工)資格證書

7.3設(shè)備維修工\技工資格證書

7.4鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證

7.5司爐上崗證

8.1化學(xué)危險(xiǎn)品許可/儲(chǔ)存物空記錄/安全應(yīng)急措施/安全數(shù)據(jù)表

8.2化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫管理人員上崗培訓(xùn)證書

8.3車間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告

8.4發(fā)電機(jī)房噪音測(cè)試報(bào)告

8.5排污許可/環(huán)境檢測(cè)報(bào)告

9.1食堂衛(wèi)生許可及食堂員工健康證

9.2醫(yī)療人員資格資格證書

9.3工傷醫(yī)療事故處理記錄/糾正預(yù)防措施

9.4定期除蟲記錄

10保安守則\條例\上崗證

11工會(huì)組織會(huì)議記錄/工會(huì)代表程序及職責(zé)

Sedex驗(yàn)廠

誕生背景：SEDEX是一家總部設(shè)在英國倫敦的非贏利組織，世界上任何地點(diǎn)的公司都可以申請(qǐng)會(huì)員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場(chǎng)、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營審核(SMETA)，以確保其經(jīng)營符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求，審核結(jié)果可以得到所有SEDEX會(huì)員的認(rèn)可并被他們共享，所以供應(yīng)商接受SEDEX驗(yàn)廠可以省去很多來自客戶的重復(fù)審核。

支持買家：大部分是英國的零售商，如Tesco特易購，JohnLewis，MarksandSpencer瑪莎，Sainsbury's，TheBodyShop，Waitrose等等。

適用范圍：所有行業(yè)。

Sedex-(SupplierEthicalDataExchange)

Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式（SupplierEthicalDataExchange）。
Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，用于幫助各公司儲(chǔ)存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)準(zhǔn)則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今，Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，包括Co-op﹑Geest、Grampian-Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
Sedex信息交流
會(huì)員準(zhǔn)則
詞語
釋義
A會(huì)員
指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為A的任何會(huì)員；
.AB會(huì)員
指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為AB的任何會(huì)員；
顧問委員會(huì)
指在SEDEX組織章程中所描述的SEDEX顧問委員會(huì)；
董事會(huì)
指目前SEDEX的董事會(huì)；
B會(huì)員
指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為B的任何會(huì)員；
數(shù)據(jù)
指關(guān)于會(huì)員供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，特別是關(guān)于會(huì)員供應(yīng)商的自我評(píng)估，及任何近來的審計(jì)情況。
數(shù)據(jù)收集表
指所有自我評(píng)估表，以及其它SEDEX不定期提供的數(shù)據(jù)收集表，目的是將數(shù)據(jù)存入信息交流系統(tǒng)；
信息交流系統(tǒng)
指SEDEX營運(yùn)的、構(gòu)成其網(wǎng)站的在線信息交流系統(tǒng)；
會(huì)員
指SEDEX的會(huì)員；
會(huì)員供應(yīng)商
指任何給其他會(huì)員供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的AB會(huì)員或B會(huì)員；
目標(biāo)
指SEDEX的協(xié)會(huì)備忘錄3條中陳述的SEDEX之目標(biāo)；
生產(chǎn)廠區(qū)
指產(chǎn)品培育、加工或裝配的物理廠區(qū)，或如果是服務(wù)時(shí)，指提供主要?jiǎng)趧?dòng)的物理廠區(qū)。
準(zhǔn)則
指本文件中的這些準(zhǔn)則及網(wǎng)站條款與條件，同樣
SEDEX
指注冊(cè)編號(hào)為05015443的有限（擔(dān)保）責(zé)任公司；
標(biāo)準(zhǔn)
指在目標(biāo)中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與慣例；
供應(yīng)商
任何給其他人供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)以進(jìn)行再次銷售的人；
網(wǎng)站
指某個(gè)會(huì)員供應(yīng)商的私有網(wǎng)站，此網(wǎng)站是信息交換系統(tǒng)的一部分，會(huì)員供應(yīng)商可以將其數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)站上；
1.會(huì)員資格、分類及申請(qǐng)流程資格
1.任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標(biāo)準(zhǔn)的人，都有資格加入SEDEX成為其會(huì)員。
分類
2.董事會(huì)應(yīng)根據(jù)下列特定標(biāo)準(zhǔn)確定會(huì)員類別，將其分為A會(huì)員、AB會(huì)員或B會(huì)員。當(dāng)申請(qǐng)人為某公司集團(tuán)的成員之一，則此集團(tuán)中只有一個(gè)公司（由此集團(tuán)的總公司任命）有資格加入成為會(huì)員，該成員公司將代表該集團(tuán)的所有公司并負(fù)責(zé)支付相應(yīng)費(fèi)用。
A會(huì)員
3.任何不是供應(yīng)商（但與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系）且愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)的個(gè)人。
.AB會(huì)員
4.任何是供應(yīng)商與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系;愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)；且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。
B會(huì)員
5.任何是供應(yīng)商且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。

申請(qǐng)流程
6.任何希望成為會(huì)員的個(gè)人可通過信息交流系統(tǒng)進(jìn)行在線申請(qǐng)。如果是申請(qǐng)成為A會(huì)員，則需向董事會(huì)提出書面申請(qǐng)。董事會(huì)可要求申請(qǐng)人提供合理、必要的信息，以確定適合該申請(qǐng)人的會(huì)員類別。董事會(huì)將在合理可行范圍內(nèi)盡快通知申請(qǐng)人其會(huì)員類別。
7.會(huì)員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊(cè)既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。相反，希望會(huì)員鼓勵(lì)其供應(yīng)商在信息交流系統(tǒng)上注冊(cè)他們的生產(chǎn)廠區(qū)。
8.如果某會(huì)員對(duì)其會(huì)員別分類有疑議，該會(huì)員有權(quán)向顧問委員會(huì)提出訴請(qǐng)。該會(huì)員必須在董事會(huì)通知其決定（關(guān)于申請(qǐng)人的會(huì)員類別）后的30天內(nèi)書面通知顧問委員會(huì)其訴請(qǐng)意愿。然后董事會(huì)將通知顧問委員會(huì)有關(guān)該訴請(qǐng)的信息。
9.顧問委員會(huì)有權(quán)查看董事會(huì)在確定該會(huì)員的類別時(shí)以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。在顧問委員會(huì)審理該訴請(qǐng)時(shí)，其有權(quán)根據(jù)需要要求查看更多此類信息，包括要求該會(huì)員提供更多信息。
10.顧問委員會(huì)可就該會(huì)員的會(huì)員類別向董事會(huì)提出建議。在確定該會(huì)員的會(huì)員類別時(shí)，董事會(huì)應(yīng)充分考慮顧問委員會(huì)提出的建議。
11.在合理可行的情況下，顧問委員會(huì)將盡快審理該訴請(qǐng)。
2.代表
1.會(huì)員們將提名一位代表作為與SEDEX的聯(lián)系人。
3.準(zhǔn)則
1.會(huì)員行為應(yīng)符合本準(zhǔn)則、及SEDEX協(xié)會(huì)的備忘錄及條款的相應(yīng)要求。
2.會(huì)員應(yīng)盡力促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。