N、硬件安全37分
1.廠房的建筑和保養是否合理能夠防止非法進入?(堅固的外墻/天花、圍欄、在內外門窗和圍欄上安裝門鎖和/或報警器等)
2.廠房內外是否有充足可用的燈光?5分
3.工廠是否指派了保安人員值班?5分
4.工廠是否具備電子保安系統,如密路電視攝像、電子行動探測儀或自動報警?5分
5.工廠是否備有一套存檔程序用于電子保安系統的管理和檢測?2分
6.工廠是否在所有重要區域設置了電子攝像頭(所有外部出口、卸貨站、生產區域等)?5分
7.工廠是否將保安區域內的電子攝像錄像帶至少保存30天?1分
8.工廠是否在所有重要區域設置了電子行動探測儀和警報?5分
9.工廠是否有與獨立中央警報系統連結在一起的電子行動探測儀?1分
10.工廠是否將國際、國內、高價值和屬于危險品的貨物與其他貨物作出明顯區分和標注,并將這些貨物存放在安全的圈定區域?2分
11.是否會查看進廠的卡車/拖車/貨柜所裝載的貨物,并檢查這些車輛是否清潔?2分
12.是否會查看出廠的卡車/拖車/貨柜所裝載的貨物,并檢查這些車輛是否清潔?2分
13.工廠是否有指定程序和限定區域,專門區分和存放不合格的原料和成品?2分
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O、進入控制33分
1.工廠是否有足夠的保安措施防止未經授權的進入?
2.工廠是否限制雇員/來訪者對鑰匙和保安系統密碼的獲取?5分
3.工廠是否要求確認所有雇員、來訪者和供應商的身份?5分
4.工廠是否要求所有來訪者登記?2分
5.工廠是否有一份不斷更新的“來訪登記”記錄?2分
6.在進行審核期間,審核員是否曾被要求登記?1分
7.是否為所有雇員發放ID卡?2分
8.是否為所有來訪者發放ID卡?2分
9.在進行審核期間,審核員是否得到工廠發放的ID卡?1分
10.工廠是否張貼了來訪者必須遵守的規定?1分
11.是否有廠方代表全程陪伴來訪者?2分
12.在進行審核期間,是否有廠方代表全程陪伴審核員?1分
13.工廠是否有檢查雇員進廠的驗卡系統?5分
14.如果有驗卡系統,該系統是否覆蓋所有出廠通道?2分
15.如果有驗卡系統,系統獲得的每日進出記錄是否被保存在安全區域至少60天?1分
16.如果有驗卡系統,是否已有一套已存檔的程序負責維護和檢驗該系統?1分
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P、人員管理和保安34分
1.工廠保安政策是否說明危險品和違禁品嚴禁帶入廠區(火器、爆炸品、武器、等)?5分
2.工廠是否已告知雇員,如何在廠區內正確使用和保存個人財物?(至少訪問5位雇員)2分
3.工廠是否會檢查(帶入或存放在廠區內的)員工個人物品?2分
4.工廠是否已告知雇員,如何在廠區內正確使用和保存公司財物?(至少訪問5位雇員)2分
5.工廠是否已告知雇員在廠區內正確的行為規范(至少訪問5位雇員)2分
6.工廠是否對保安人員的資料如教育、專業資格和經驗等進行存檔?5分
7.工廠是否在雇傭員工的時候進行篩選,對雇傭人選進行面試?審核其背景申請資料的真實性?5分
8.工廠是否已有存檔的終止雇傭程序,確保雇員歸還保安用具(通行證、ID卡和鑰匙等)?5分
9.工廠是否已有供雇員報告可疑保安問題的程序?2分
10.工廠是否有增強雇員保安意識的程序?(識別內部間諜、保證生產質量、確認非法進入等)2分
11.工廠是否安排了保安培訓的時間表?2分
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Staples驗廠中的相關文件解讀
工廠合法證照、工廠規程
1、營業執照、衛生許可證等所有合法證照
解讀:工商營業執照必須是有年檢和在注冊有效期內的。
2、公司規章制度
解讀:指的是工廠的廠紀廠規、員工手冊、招工制度、人事制度、考勤制度。
3、工廠的懲罰制度
解讀:指的是工廠廠規廠紀中的處分條款。
員工人事文件
1、員工勞動合同/雇傭條款及條件
解讀:所有的在冊職工(即參加評估當天上班的人員)必須要有工廠與個人所簽的勞動合同,此合同必須是門所拿出的范本,而不是工廠自撰的勞動合同。
2、員工檔案(包括求職申請、紀律證明、證明等)
解讀:所有在冊職工的入廠記錄,身體檢查記錄(指醫院的檢查記錄、可獨立與入廠登記表放在一起),復印件,照片均需在入廠記錄上體現。
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工資記錄及文件
1、近十二個月淡季、旺季的工資單記錄
解讀:指的是全廠過去十二個月每個月工人的工資表(簽名記錄表),而且不得低于當地所規定的低工資月標準。
2、工卡或其他工時記錄
解讀:指的是全廠過去十二個月每個工人的上班、下班、加班打卡記錄。
3、計件工資記錄
解讀:指的是如果工廠是計件的話,則要提供計件工資記錄表。(NA)
4、工資單及支付存根
解讀:指的是如果工資打入卡中時要有每個月的銀行轉財記錄存根。
5、加班工作記錄
解讀:指的是所有員工過去十二個月的加班打卡記錄。
6、專用的勞動授權書(如加班延時同意書)
解讀:指的是超出勞動法所規定的每月總加班時間36小時而向門超時加班申請書。
7、綜合計時工作制的
解讀:指的是工廠采取的是綜合計時工作制,而向門申請的文件。(NA)
8、當地部門所發出之低工資通告
解讀:指的是當地部門所規定的低月工資標準文件,網上下載亦可。