工廠在進行BSCI驗廠審核時所需文件、
1、營業執照
2、公司概括簡介-人員、產量、產值、(品牌)市場分布
3、公司組織架構圖-(相關人員名片)
4、(公司)廠區、廠房平面圖
5、ISO9000,ISO14001,SA8000等證書、審核報告,其它客戶或機構社會責任審核報告
6、對安全衛生及生產運作之風險評估和控制程序的書面文件及記錄
7、反商業腐敗文件及對相關事項的處理記錄
8、成本計算和成本能力規劃控制文件
9、生產能力和產能規劃的文件及記錄
10、公司根據BSCI要求對分包商評選程序及其相應的社會責任監控、評審記錄11、對工廠設施或設備的相關證明(建筑驗收合格證,消防驗收合格證等)
12、有關社會責任的書面說明(特別是針對童工,女工,歧視,強迫勞動,工時,賠償,衛生及社會設施,安全,結社自由和集體談判等),及遵守BSCI社會責任要求之承諾書
13、廠紀,廠規
14、保安職責規定、合同或保安上崗證
15、工廠工作時間及加班的書面政策16、工作時間,加班記錄(近12個月)
17、員工自愿加班正策或記錄
18、生產記錄,計件工人的產量記錄(現場查檢)
19、當地的加班或綜合計時(如有)
20、工資表(近12個月)21、提供給員工的工資條
22、當地工資文件
23、工廠工資及其福利的政策
24、社會保險的繳費文件及繳費記錄(至少近3個月)
25、有薪年假及其國家帶薪假期的休假及其工資支付記錄
26、婦女員工的產假規定及其相應休假記錄
27、員工扣款及罰款記錄
28、招工指引及、雇傭程序對童工的補償,處理相關記錄及童工預防,補救程序(如果曾有童工)
29、全部員工的人事檔案(附身份證復印件),勞動合同
30、未成年工登記證、未成年工體檢記錄及工作安排31、體檢記錄(、監護、職業體檢等)
32、單、記錄
33、離職記錄
34、警告信
35、與工會代表或工會達成的書面協議,對員工投訴的處理及措施記錄
36、工會組織會議記錄、工會代表職責
37、飲用水測試記錄、報告或水質可以應用的證明
38、排污許可、環保檢測報告
39、食堂衛生許可證、食堂員工證
40、車間有毒有害作業環保監測報告41、特種作業人員(電梯、叉車、電工、電焊工等)資格(操作)證書
42、設備維修工、技工資格證書
43、鍋爐,壓力容器使用登記證、年檢合格證
44、司爐上崗證
45、有關安全的培訓文件及其相應記錄(如消防、疏散演習,機器操作安全,化學品安全等)
46、化學品的物料安全數據表(MSDS)
47、個人保護用品記錄
48、急救人員的資質證書
49、電梯及其規定的特種設備的安全檢查證明50、對新生媽媽及孕婦的風險評估、控制程序
51、過去一年的工傷記錄、報告
52、工作場所及宿舍消防器材數量、分布清單(如有)
53、工作場所及宿舍男女廁所數量(如有)
54、SA8000社會責任要求的相關體系文件
55、公司員工SA8000社會責任要求的培訓記錄
56、定期的SA8000社會責任管理體系的內部管理評審記錄
67、對SA8000社會責任要求的員工生活需求保障的評估記錄
58、按SA8000要求對所有分包商,供應商的社會責任監控評估程序及記錄
59、按SA8000要求對家庭工的社會責任管控記錄
60、SA8000要求之童工補救程序
BSCI與SA8000的關系
BSCI的目標
BSCI終倡議的是公平的工作條件,環保的生產流程。
根據國際勞動組織(ILO)公約規定,
BSCI標準要求
遵守所有相關國家法律,擁有集會自由和集體協商的權利,禁止歧視,保障法定工資和生活水平,確保每周工作時間不超過48小時,控管加班工時,明確的職業和安全規則及流程,禁止使用童工,禁止強迫勞動和懲戒措施,遵守廢棄物、排放和廢水處理的要求,遵守化學品和其它有害物質處理的要求。
BSCI與SA8000的關系
BSCI驗廠是SA8000認證的步
商業社會責任準則(BSCI)鼓勵供應商超越BSCI行為準則的要求,以取得進入SA8000國際社會管理標準認證的行列。SA8000標準涵蓋被BSCI所認可的BSCI行為準則要求。SA8000認證的有效期為三年。在此期間,如有必要,認證機構會于半年期間執行再度審核,以確保遵守規定。
對于社會責任驗廠,許多工廠的老板和管理人員不是十分愿意推動。雇用了咨詢師后,希望所有的事情都有咨詢師老師來做。這樣的結果是導致工廠多次驗廠后依然不能獨立應對驗廠。
在社會責任驗廠有許多細小和繁瑣的事情需要工廠配合來完成。工廠配合的過程中也可以不斷的完善和提升。咨詢師在次咨詢時是非常重要的。在次咨詢時咨詢師一定要把審核原則講清楚,以免咨詢師離開工廠,工廠在實際的工作過程不知道如何操作,影響工作的進程的質量。
工廠管理人員對待社會責任驗廠重視程度是很重要的。在咨詢過程中不怕管理人員問問題,怕就怕在咨詢過程中管理人員沒有任何問題,而在二次的跟進咨詢時工作沒有進展,這時才問問題。
在陪同審核時大忌是與審核員發生沖突,尤其是當發生重大不符合時,一定要注意與審核說話的語氣。在審核要盡力配合審核員工作,這樣才不致于與審枋員產生對立。甚至不明白的可以向審核員請教。