ICTI驗廠中關(guān)于審核實踐方面的問答
ICTI驗廠中關(guān)于審核實踐方面的問答
1）工廠的保安、廚工、司機、設(shè)計人員、辦公室管理人員是否納入ICTI的審核范圍？如他們的工作時間是否也許在66小時以內(nèi)？
答：以上人員原則上不納入審核范圍，但審核會檢查與上述人員相關(guān)的工作記錄以作為驗證其它記錄的參考。
2）加班申請后，員工沒有上班，但是人事部沒有刪除該員工的加班申請。但工廠可提供其不加班有合適工時工資，這種情況算不算是人為錯誤？
答：建議工廠及時更新文件記錄，避免人為錯誤。但萬一出現(xiàn)人為錯誤，工廠要積提供相關(guān)文件來予以證明。
3）審核員發(fā)現(xiàn)不一致的問題后，當場只是對廠方說存在不一致的現(xiàn)象，但又不明說是哪樣證據(jù)不一致的，讓工廠自己去查找不一致的問題，這樣的做法無法讓工廠信服，這樣做事ICTI要求的嗎？
答："關(guān)愛"程序明白到工廠常常擔心審核時被發(fā)現(xiàn)記錄不符合的狀況。我們?yōu)榱斯膭罡咄该鞫群吞岣邔徍说挠行裕瑥?/span>2012年1月1日開始，審核員在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)任何記錄不符合的狀況都必須與工廠在總結(jié)會議前/過程中進行溝通。工廠選擇在發(fā)現(xiàn)記錄不符合之下，向三方審核員以及"關(guān)愛"程序技術(shù)人員表示愿意透明后，必須在現(xiàn)場"當即"提供全部"真實"數(shù)據(jù)，一次為限。二次提供與之后提供的數(shù)據(jù)，審核員都有權(quán)利不予采信。審核員會在報告里加以注明讓"關(guān)愛"程序人員審查，再經(jīng)管理層的審批后，任何表現(xiàn)出百分百透明度的工廠，都有機會至少被考慮頒發(fā)"觀察期"證書。如現(xiàn)場無法確認，則工廠須在收到整改報告后30天（歷日）的工廠回應(yīng)期內(nèi)遞交一個可接受的改善計劃，經(jīng)過ICP營運負責人的批準，工廠將接受一次重新審核。如果經(jīng)過重新審核證實工廠透明，將會考慮給予工廠觀察期證書。如果證實工廠仍不透明，工廠將被終止6個月。如果工廠不能在30天的工廠回應(yīng)期內(nèi)未能提交可接受的改善計劃將會被終止6個月。
4）4月1日前發(fā)生的超時情況，是否沿用舊標準作判定？
答：2012年4月1日可以沿用舊的標準，而2012年4月1日之后將參照新的標準。
5）進度審核和年度審核有什么不同？
答：進度審核的目的是了解工廠是否能持續(xù)符合ICTI的要求和維持當前的證書，是持證工廠保持證書有效性的必要條件；而年度審核的目的是了解工廠是否可以獲得新的證書。
6）工廠如何才能獲得有效期為18個月的證書？獲得18月有效期證書的工廠是否還需要進行每年的進度審核？
答：2009年9月1日之后，工廠在連續(xù)獲得兩次A證書之后，三次獲得A時有效期變?yōu)?/span>18個月，并且在18個月中不需要進行進度審核。但是在所有擁有18月證書的工廠中，ICTI會隨機抽取10%的工廠進行質(zhì)量監(jiān)控審核。
7）我們公司從2012年月17日進入觀察期，即2012.1.17-2013.1.16，請問在這期間，我們公司會接受3次審核還是4次審核？
答：工廠仍需要接受4次的監(jiān)督性審核，因為新的觀察政策生效日期是2012年2月1日。
8）外廠員工來廠補貨或者返工如何處理？僅代表供應(yīng)商來處理料件的品質(zhì)異常或技術(shù)支持。工廠應(yīng)如何對應(yīng)？
答：關(guān)鍵是需要證明所屬單位和本人身份并進行登記。一般只要符合進出廠規(guī)定便可，但可能出現(xiàn)問題的情況，如遇到童工、強迫勞工等。如果有上述的情況，工廠便應(yīng)不容許這些工人在廠內(nèi)加工。
9）審核員是否有權(quán)審核公司以外（即員工私人記錄）的文件？
答：如能確認屬員工私人物品且與審核內(nèi)容無關(guān)，則審核員不應(yīng)查看。但希望工廠配合審核員初步判斷這個物品的性質(zhì)。
10）如果申請綜合制度工時，周六周日工資應(yīng)如何支付？ICTI是否接受綜合工時制？
答:ICTI不接受綜合計時。
11）關(guān)于社保：深圳市寶安區(qū)社保局現(xiàn)在不辦理社保年審證，僅提供“社保購買證明”即
XX人購買了XX種險種，是否符合ICTI要求？
答：關(guān)于社保，工廠必須需要提供購買社保的收據(jù)。
ICTI驗廠中關(guān)于環(huán)境安全方面的問答
1）防雷設(shè)施如果只與有資質(zhì)的公司簽訂合同，進行定期檢測，是否就不一定要到防雷中心進行檢測取證？
答：工廠只要與有資質(zhì)的公司簽訂維修保養(yǎng)合同，并提供維修保養(yǎng)記錄，則不需
到防雷檢測中心取證。
2)特種設(shè)備管理方面：本公司無特種設(shè)備，只有一個儲氣罐，體積為0.76立方，根據(jù)特種設(shè)備管理條例，可以不用安排操作人員，但客戶COC時堅持要一名持上崗證的人員，如何處理？
答：根據(jù)國家關(guān)于壓力容器安全檢驗的標準，體積在1立方米及以上的壓力容器才需要進行安全檢驗和需要特種操作工。
3)ICTI是否要求為接觸有毒有害工序的員工提供崗前職業(yè)危害體檢？
答：根據(jù)法律規(guī)定，工廠需為所有接觸有毒有害的員工提供免費的崗前、崗中和崗后的免費的職業(yè)體檢。我們要求至少涉及有毒有害作業(yè)的工人在上崗前接受免費職業(yè)體檢以確保上崗前的身體狀況適合工作，并確保每年一次的免費職業(yè)體檢。
4)排污許可證是否為必須有的？工廠僅有生活用水是否也要硬性的辦理《排污許可證》?