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密集柜在使用過程中的注意事項：單位部門檔案的保護是指采取必要的防護措施，減少對檔案造成損毀的各種不利因素的影響，最大限度地維護企事業檔案的齊全、完整與安
全，延長檔案的壽從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合安全保管
檔案的專柜設備，采取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護技術要求。防火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足
消防要求上采取必要措施做好防護。在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子監控警報裝置，確保檔案的存放安全。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干
